Administracion

La Gestión del

Tiempo Directivo

Prof ª. Mª Nuria Chinchilla - IESE

Características del Tiempo

 Atípico

 Equitativo

 Inelástico

 Indispensable

 Insustituible

 Inexorable
“Nada es permanente
excepto el cambio”

Heráclito (500 a.C.)

Año
Nivel de conocimientos
(Acerbo tecnológico)
Tiempo
transcurrido
1
1
-
1700
2
1700
1850
4
150
1925
8
75
196516
40
1975
32
10
1979
64
4

 La cantidad de problemas tiende a aumentar de modo exponencial, mientras la
cantidad de tiempo disponible sigue siendo la misma: Fenómeno del tiempo comprimido

 El exceso de trabajo para el tiempo de que se dispone es un mal endémico. Los hombres de empresa se enfrentan a una sobrecarga de trabajo y de información pese alas innovaciones técnicas destinadas a reducirlo. ¿Nos hemos preparado para enfrentarnos a los desafíos de la era de la información?
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La Gestión del Tiempo Directivo

“Nada distingue tanto al directivo eficaz como su amor al tiempo”
Peter Drucker

 Tiempo = recurso escaso, absolutamente inelástico e imposible de reempla zar. Senos entrega a diario una cantidad fija igual para todos  24 horas

 1er. Paso  Enseñar al directivo a registrar y analizar cómo está utilizando su propio tiempo. Evaluaciones previas  Autoanálisis con datos reales

 El ejecutivo vive en lo que se ha llamado “El frenesí del ayer”  Angustia de lo que tenía que estar hecho y aún no lo está  STRESS, actividad febrily prisas irracionales   El tiempo perdido no se recupera nunca.

 Urgente vs Importante  Tendemos a abordar lo urgente y a dejar para más tarde lo importante, sometiéndonos a las reglas del juego que nos impone nuestro gran tirano el tiempo.
La Gestión del Tiempo Directivo (2)

El tiempo es el único recurso perfectamente socializado: Mientras
estamos vivos todos tenemosla misma cantidad. Sin embargo, unos tienen grandes éxitos y otros nunca tienen tiempo. La diferencia es su empleo.

Dado que no se puede almacenar ni recuperar, debe invertirse de modo constante a un ritmo de 60 segundos por minuto.

“... llenar cada minuto con 60 intensos segundos ...”
Rudyard Kipling

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La Gestión del TiempoDirectivo (3)

Debemos invertir el tiempo de tal modo que sea coherente con

nuestros objetivos vitales y empresariales.

“No hay nada más frustrante en la vida que fijarse un objetivo, q ue
pase el tiempo y no alcanzarlo”.
Henry Kissinger

... Pero puede ser peor perseguir un objetivo, alcanzarlo y ento nces
darse cuenta de que no sirve para nada...
El principio de ParetoVilfredo Pareto (1848-1923), un economista italiano, realizó un estudio sobre la

riqueza y la pobreza. Descubrió que el 20% de las personas controlaba el 80%

de la riqueza en Italia. Pareto observó muchas otras distribuciones similares en su estudio.
A principios de los años 50, el Dr. Joseph Juran descubrió la evidencia para la regla de “80/20” en una gran variedad de situaciones.
Enparticular, el fenómeno parecía existir sin excepción en problemas relacionados con la calidad.
Una expresión común de la regla 80/20 es que “el 80% de nuestro negocio proviene del 20% de nuestros clientes”.
Por tanto, el Análisis de Pareto es una técnica que separa los “pocos vitales”

de los “muchos triviales”.
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Elprincipio de Pareto (2)

La regla del 80/20

“ Los elementos críticos de cualquier conjunto constituyen una minoria”

Tiempo Resultados

20%

80%

80%

20%
La ley de Parkinson

“ Todo trabajo se dilata indefinidamente hasta ocupar todo el tiempo disponible para su completa realización”

4

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Las 3 leyes sobre el Tiempo

«El tiempo que...