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Defina control de gestión según la definición que considere más adecuada a una organización que identificamos como un club deportivo barrial de una ciudad del interior del país de aproximadamente 150.000 habitantes, con una fuerte actividad social.
El Control de Gestión es la función que guía y evalúa al proceso administrativo de planificación, ejecución y control coordinando los procesos,transformando la información en aprendizaje y decisión para la mejora continua de los mismos evitando las posibles desviaciones.
En este caso se realiza el seguimiento de los socios que ya dispone el y/o potenciales socios. Control de la infraestructura, los insumos de los cuales se dispone, información sobre los socios, actividades o sucesos del entorno interno y externo, control de la actividad ode procesos de la organización.
El Control de Gestión como un proceso mediante el cual los directivos se aseguran de la obtención de recursos y del empleo eficaz y eficiente de los mismos en el cumplimiento de los objetivos de la empresa.
El Control de Gestión es el conjunto de mecanismos que puede utilizar la dirección que permite aumentar la posibilidad de que el comportamiento de laspersonas que forman parte de la empresa sea coherente con los objetivos de la organización.
Desagregue los elementos que componen la definición adoptada y aplíquelos a esa misma organización.
Complete la siguiente tabla:
HERRAMIENTA TRADICIONAL DE CONTROL CARACTERÍSTICAS BÁSICA ASPECTO VINCULADO AL CONTROL DE GESTIÓN DEL DEPARTAMENTO COMERCIAL DE UNA EMPRESA INDUSTRIAL
Presupuesto Compara lopresupuestado con los resultados reales.
Determina los desvíos
Analiza los desvíos y las consecuencias asociadas
Aplica medidas correctivas
Se utiliza cuando se quiere determinar el grado de cumplimiento de lo preestablecido
Permite apreciar las relaciones entre las actividades, como encajan unas en otras. Por ejemplo compras y producción; producción y venta, etc.
Se toman acciones correctivaspara solucionar problemas sobre las diferencias que pueden existir bajo este tipo de control, se espera que la persona a cargo de la actividad indicada en el presupuesto, cumpla de acuerdo con lo que en él se señala o entregue una explicación razonable por las diferencias que se han producido respecto al objetivo fijado.
Ayuda a la planeación adecuada de los costos de producción
La realizacióndel control presupuestario se ve facilitado a través de la utilización de: información presupuestaria y contable y la utilización de cuentas contables. Se relaciona con el Control de Gestión ya que los dos cumplen la misma función pero desde diferentes puntos de vista.
El presupuesto mide la gestión financiera de la empresa, en tanto el control de gestión mide el desarrollo o funcionamiento dela organizaciones como un todo.
Con respecto a la definición de control de gestión el presupuesto:
Es una función: ya que es un conjunto de actividades orientadas a objetivos financieros.
Que guía: orienta a la organización, en tanto que es un cálculo anticipado de ingresos y egresos de la actividad económica.
Y evalúa: compara financieramente lo planificado con lo ejecutado para larealización del presupuesto del año siguiente.
El proceso administrativo: planifica las actividades a realizar y los recursos necesarios que se van a llevar a cabo en la ejecución para la elaboración del presupuesto y por ultimo controlar el mismo.
Para transformar información: todo lo recolectado en cuanto a ventas, gastos, ingresos se incluirá como información para la definición del presupuesto ylas decisiones que esto conlleva.
En aprendizaje: gastos innecesarios, errores o desvíos contribuyen al mejor logro del objetivo presupuestado y para ajustarlo al año siguiente.
Y decisión: para llevar a cabo el presupuesto.
Para hacer sustentable a la organización: un buen manejo presupuestario ayuda a la sustentabilidad de la empresa financieramente hablando.
Sistema de contabilidad de...