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MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITCNICA DE LA FUERZA ARMADA NCLEO CAGUA ARAGUA INTRODUCCION El ser humano est sometido diariamente a la toma de decisiones en lo personal, profesional, su xito o fracaso depender en parte a sus aciertos o desaciertos en las decisiones que toma a diario. Las organizaciones como sociedades humanas no estnexentos a este proceso, las cuales se desarrollan o decrecen y en caso extremo desaparecen como consecuencia de lo bien o mal que se haya conducido su gestin. Dirigir bien una organizacin supone decidir correctamente, aunque la decisin en s misma es producto de un proceso de reflexin que involucra diversas actividades de una forma sistemtica ordenada, que abarque lo que se conoce como ProcesosAdministrativos donde se ahondar sobre planificacin vindola como herramienta metodolgica que contribuir a mejorar la toma de decisiones. Planificacin La Planificacin o planeacin figura como la primera funcin administrativa, ya que es la base de las dems porque determina por anticipado cules son los objetivos que deben lograrse y qu debe hacerse para conseguirlos En este orden de ideas se puededecir que es un modelo terico para la accin futura, el primer paso que se debe dar es determinar los objetivos y detallar los planes necesarios para lograr alcanzarlos de la mejor forma posible Planear y definir los objetivos es seleccionar anticipadamente el mejor camino a tomar para materializarlos, tambin es establecer dnde se pretende llegar, qu se debe hacer, cundo, cmo y en qu orden se debenejecutar para obtener los resultados esperados. La misma consta de cuatro pasa bsicos Establecer metas o Conjunto de metas Se debe comenzar con decisiones acerca de lo que la organizacin necesita. Definir la situacin actual Debe preguntarse a qu distancia se encuentran las metas de la organizacin, De qu recurso se dispone Identificar las ayudas y barreras de las metasQu factores internos yexternos ayudan a la consolidacin de las metas Qu factores pueden crear problemas Desarrollar el Plan de Accin Es en este paso donde se toman las decisiones referentes a acciones futuras y cmo son ms importantes las pautas de la toma eficaz de decisiones. Es de resaltar los principios de la planeacin Racionalidad Utilizar los recursos para alcanzar una buena efectividad y mxima eficiencia. PrevisinLapsos definidos de ejecucin de diferentes actividades. Utilidad Plan de integracin orgnico y coherente administrando bien los recursos. Flexibilidad Se debe adaptar a cualquier cambio que se suscite en el transcurso de su ejecucin. Continuidad Las metas deben ser cumplidas una a una sin ser abandonadas. Establecer Objetivos El punto de partida de toda planificacin es el establecimiento delos objetivos a alcanzar fijar los objetivos es la primera actividad que debe cumplirse, saber a dnde se pretende llegar para conocer con exactitud cmo llegar hasta all. Los objetivos son los resultados futuros, es decir, las metas seleccionadas que se pretenden alcanzar en cierto tiempo con determinados recursos disponibles que una vez alcanzados pasan a convertirse en realidad. Desglose de losObjetivos En la planificacin los objetivos pueden jerarquizarse desde los objetivos generales de la organizacin (en la cpula de la jerarqua) hasta los objetivos operacionales que implican simples instrucciones para la rutina cotidiana (en la base de la jerarqua). Las organizaciones buscan alcanzar varios objetivos al mismo tiempo, por eso deben jerarquizarse ya que algunos sern ms importante ypredominan sobre los dems, los objetivos dentro de las empresas pueden ser en conjunto, y objetivos de cada una de las divisiones o departamentos por supuesto que los objetivos de la empresa predominan sobre los dems, mientras que los objetivos de cada divisin predominan sobre los de cada especialista, es decir, los objetivos generales de la organizacin se imponen sobre los objetivos especficos, y...