Administracion

finanzas en su empresa

El punto de equilibrio
en las empresas pequeñas
José Antonio Morales Castro y Arturo Morales Castro

Al calcular el punto de equilibrio
es importante considerar todos
los costos y gastos que la empresa
genera por la producción y venta
de los artículos.
Cuando los administradores conocen el
volumen de producto que deben vender
para que los ingresos cubran loscostos y
gastos de la empresa en su totalidad, es
decir, el punto de equilibrio, pueden tomar
diferentes decisiones, entre las que se
incluyen:
1.   Realizar una primera simulación que
permita saber a partir de qué volumen de ventas se empezará a obtener
utilidades.
2.   Evaluar la viabilidad de un proyecto de
inversión de manera rápida, al conocer
si la demanda supera los costos y gastosque la empresa está generando como
consecuencia de sus operaciones.
3.   Identificar a partir de qué nivel de
ventas puede ser recomendable cambiar

25

El punto de equilibrio es la cantidad de dinero que se
obtiene de los ingresos por las ventas en una empresa y
que se ubican en el nivel igual a la totalidad de los egresos, es decir, el punto en el cual la empresa logra larecuperación de sus costos de venta y gastos de operación.

Cuando los administradores
conocen el punto de
equilibrio, pueden tomar
diferentes decisiones.

Utilidad de conocer el punto de equilibrio
1. Identifica el volumen de ventas o ingresos necesarios
para cubrir los costos totales.

un Costo Variable por un Costo Fijo o viceversa, por
ejemplo, cambiar comisiones de ventas por un sueldo
fijoen un vendedor, sin olvidar que la manera en que
se calcula y realiza su remuneración afecta la motivación de los vendedores.

2. Facilita fijar el precio de los productos que permita
recuperar los costos.
3. Establece la relación entre los costos, el volumen de
ventas y la utilidad que se desea obtener en el desarrollo de las operaciones, lo cual se mide por la variación en el punto deequilibrio en función del cambio
de los costos.

4. Conocer el número de unidades o ventas que se
deben realizar para obtener cierta utilidad.
5. Definir si el aumento de ventas de productos que
reportará mayor utilidad a la empresa requerirá, a su
vez, aumentar la capacidad de producción para producir mayor número de unidades, para lo cual puede ser
necesario incrementar la inversión enactivos; como consecuencia, se modificarían los costos fijos y variables.

4. Hace necesario identificar los costos fijos y variables
en el proceso de producción-venta-cobranza de la
empresa.

6. Ayuda a conocer la importancia de
cada uno de los costos que intervienen en el proceso de funcionamiento
de la empresa y, por ende, a proponer
alternativas para modificarlos a favor
de laempresa, y así obtener una utilidad; por ejemplo, si se presenta un
aumento estacional en la demanda
de productos, quizás una alternativa
podría ser recurrir a la maquila de una
parte de los procesos productivos
sin necesariamente adquirir activos
permanentes.
7. Si se desea aumentar la participación de la empresa en el mercado,
aumentando el número de clientes,
puede modificar los precios,siempre
y cuando recupere los costos y gastos, para lo cual habrá de calcularse
nuevamente el punto de equilibrio
con los nuevos precios del producto.

26

j u l i o • a g osto 2010

En el siguiente cuadro se agrupan los diferentes costos en fijos y variables:

Costos fijos
•
•
•
•
•
•
•
•

Costos directos o variables

Depreciación sobre la planta y el equipo.
•Rentas.
•
Sueldos del personal de investigación.
•
Sueldos del personal ejecutivo.
Sueldos del personal administrativo.
Salarios del personal de producción.
•
Gastos de la oficina general.
Amortizaciones de gastos (licencias, marcas,
•
patentes).

Materia prima.
Materiales.
Servicios que requiere el proceso de producción: luz, agua, etc., donde el pago es por el
volumen de...