Administracion

ORGANIZACIÓN
Después de la planeación, el paso siguiente será distribuir o señalar las actividades de trabajo entre los miembros del grupo e indicar la participación de cada miembro del grupo. Esta distribución del trabajo esta guiado por la consideración de cosas tales como las personas del grupo y las instalaciones físicas disponibles.

ACTIVIDADES IMPORTANTES DE ORGANIZACIÓN
• Subdividirel trabajo en unidades operativas (departamentos)
• Agrupar las obligaciones operativas en puestos (puestos reg. X depto.)
• Reunir los puestos operativos en unidades manejables y relacionadas.
• Aclarar los requisitos del puesto.
• Seleccionar y colocar a los individuos en el puesto adecuado.
• Utilizar y acordar la autoridad adecuada para cada miembro de la admón.
• Proporcionar facilidadespersonales y otros recursos.
• Ajustar la organización a la luz de los resultados del control.

Responde a las preguntas ¿Quién? va a realizar la tarea, implica diseñar el organigrama de la organización definiendo responsabilidades y obligaciones; ¿cómo? se va a realizar la tarea; ¿cuándo? se va a realizar; mediante el diseño de Proceso de negocio.

ORGANIGRAMA.- es la representación gráficade la estructura de una empresa u organización. Representa las estructuras departamentales y, en algunos casos, las personas que las dirigen, hacen un esquema sobre las relaciones jerárquicas y competenciales de vigor en la organización.






CAPITULO 7
LA ORGANIZACIÓN consiste en:
1) La identificación y clasificación de las actividades requeridas
2) La agrupación de las actividadesnecesarias para el cumplimiento de los objetivos
3) La asignación de cada grupo de actividades a un administrador dotado de la autoridad necesaria para supervisarlo
4) La estipulación de coordinación horizontal y vertical en la estructura organizacional

Organización formal e informal
Organización formal es la estructura intencional de funciones en una empresa formalmente organizada. Paraproceder correctamente a la organización, un administrador debe generar una estructura que ofrezca las mejores condiciones para la contribución eficaz del desempeño individual, tanto presente como futuro, a las metas grupales.
La organización formal debe ser flexible.
Organización informal
Es el conjunto de actividades personales sin un propósito común consciente, aunque favorable a resultadoscomunes.
Frente a un problema organizacional, es mas fácil que se pida ayuda a alguien a quien se conoce personalmente que a alguien de quien lo único que sabe es que ocupa determinado sitio en un organigrama.
Es una red de relaciones personales y sociales no establecida ni requerida por la organización formal pero que surge espontáneamente de la asociación entre sí de las personas.
Sonorganizaciones informales (relaciones que no aparecen en un organigrama) el grupo que trabaja en los talleres, el personal del sexto piso, el equipo que se reúne a jugar boliche todos los viernes por la noche y los “asiduos” al café matutino.


DIVISION ORGANIZACIONAL: EL DEPARTAMENTO
Uno de los aspectos de la organización es el establecimiento de departamentos. Departamento se designa a un área,división o sucursal en particular de una organización sobre la cual un administrador posee autoridad respecto del desempeño de actividades específicas.
Un departamento puede ser la división de producción, el departamento de ventas, la sucursal en cierta región, la sección de investigación de mercado o la unidad de cuentas por cobrar.
Puede ocurrir que un vicepresidente encabece una división; undirector, un departamento; un gerente una sucursal y un jefe una sección.

Niveles organizacionales y tramo de administración:
La razón de que existan niveles organizacionales estriba en las limitaciones del tramo de administración. Si hay niveles organizacionales es porque existe un límite para el número de personas que un administrador puede supervisar efectivamente.






Problemas con...