Administracion

Guía para Exportar

Inscripción Empresas Exportadoras
Registro del código de exportador
Los trámites necesarios para la realización del proceso de exportación incluyen varias fases, entre ellas la de la obtención de la Patente de Comercio en el Registro Mercantil, oficina dependiente de Ministerio de Economía. Obtenida esta patente es necesario tramitar el Registro Tributario Unificado en laSuperintendencia de Administración Tributaria para finalmente dirigirse a la Ventanilla Única para las Exportaciones-VUPE-, con el fin de obtener el código de exportador. A través de ella se maneja el Sistema Electrónico de Aprobación de Exportaciones - SEADEX, con el propósito de modernizar y facilitar la gestión del proceso exportador vía Internet. La Cámara de Comercio de Guatemala tiene adisposición del exportador, asesoría en la Ventanilla Remota. Algunos productos como los agrícolas y pecuarios requieren de certificados y registros de exportación, para certificar que los productos están libres de enfermedades. Algunos productos como los granos y semillas, necesitan una inscripción de licencia de comercialización de semillas en el Ministerio de Agricultura, Ganadería y Alimentación- MAGA, en esta misma institución se emiten los certificados de inspección y tratamiento de plantas ornamentales. En el caso de los productos alimenticios pecuarios, es necesaria una constancia del código de nombramiento del regente. El MAGA emite el certificado de inspección para productos cárnicos y mariscos. El Ministerio de Energía y Minas, regula las exportaciones de productos minerales. Enel caso de los productos de la madera y productos forestales, el Instituto Nacional de Bosques - INAB es el ente registrador. En el caso de los productos de vestuario y textiles, debe emitirse el formulario de autorización textil y prendas de vestir (EXTEX) y al igual que en los casos anteriores, deberá observarse las normativas del mercado de destino, tales como cuotas o requisitos adicionales.2

Los contactos y la cotización
Para establecer contactos de negocios en el exterior, la Cámara de Comercio de Guatemala tiene a su disposición herramientas como misiones comerciales, ferias internacionales, ruedas de negocios, listados de contactos. Establecer contactos y la participación en estas actividades implica que la empresa esté comprometida con el proceso de exportación y conozcaaspectos propios de su producto y del mercado de destino. Asimismo es recomendable acercarse a instituciones como la Cámara de Comercio de Guatemala para asesorarse sobre temas relacionados con embalajes, normas de etiquetado, e INCOTERMS. Asimismo deben conocerse los aranceles que aplican a la mercancía que se exportará, así como tratamiento no arancelario que deba cumplir tales comocertificaciones de calidad, entre otras. Durante la negociación, aplica evaluar aspectos tales como el contrato de compra/venta; pago de comisiones, embarques parciales, trasbordos, contrato del transporte, forma de pago y condiciones, banco que será encargado de recibir los documentos y hacer efectivo el pago.

Documentación y trámites
Certificado de Origen: Es muy usual que el importador solicite estedocumento, el cual prueba que los productos son originarios de Guatemala. La Cámara de Comercio emite el certificado de origen no preferencial. Para los certificados preferenciales como los establecidos por tratados de libre comercio y el Sistema Generalizado de Preferencias (SGP) con Unión Europea, pueden descargarse en www.mineco.gob.gt DEPREX O FAUCA: Las exportaciones están sujetas a serdeclaradas por medio del SEADEX, en Cámara de Comercio de Guatemala funciona una Ventanilla Remota en la cual se emiten los DEPREX y FAUCAS para las exportaciones, este documento debe acompañarse de fotocopia simple de la factura comercial. Factura Comercial: Es necesario que toda exportación sea amparada por una factura comercial, incluso si la mercancía se vende “sin valor comercial”. Usualmente esta...