Administracion

UNIDAD 3 PLANEACIÓN

3. 1 CONCEPTOS E IMPORTANCIA DE PLANEACIÓN

La planeación es la función administrativa básica que implica:
* el establecimiento de objetivos y
* el planteamiento de las acciones necesarias para cumplirlos,
apoyando la eficacia en la toma de decisiones y el manejo adecuado de los recursos organizacionales.
El Proceso de planeación está dividido en dospartes principales: La primera es la determinación del propósito o lo que se intenta lograr; en esta parte se determina la visión, la misión, las metas y los objetivos. En la segunda parte se expresa quien o que área será la responsable de hacerlo, cómo debe hacerse, dónde se lleva a cabo y cuando o en qué momento (establecimiento de tiempos de inicio y término), se debe realizar lo que se intentalograr, lo que planteó como propósito según se expresa en el plan.
Un plan es el conjunto de acciones para alcanzar el objetivo, la meta, la misión o la visión. Los planes típicos incluyen estrategias, planes intermedios, planes operativos, programas, presupuestos, políticas, procedimientos y reglas.
Entre el punto donde nos encontramos hoy y aquel a donde queremos ir.
IMPORTANCIA
Laplaneación no está interesada en las decisiones futuras, sino en el impacto futuro de las decisiones que se tomen hoy. La planeación incluye una valoración del futuro y una preparación para enfrentarlo, o bien, forjar su propio futuro, La planeación se erige como puente donde nos encontramos hoy y aquel a donde queremos ir. La planeación hace posible que ocurran cosas que de otra manera no ocurrirían.La planeación es fundamental para el éxito de la organización por las siguientes razones:
a) Ayuda a la organización, a sus grupos o a los individuos dentro de la organización a pensar en el futuro
b) La planeación proporciona las bases para el establecimiento de objetivos de desempeño de la organización, de los grupos y de los individuos que pueden ser usados para medir el progreso.c) Motiva a la organización, a los grupos y a los individuos, porque los impulsa a lograr los objetivos de desempeño superando los obstáculos.
d) La planeación es la base principal para las otras funciones administrativas de organizar, dirigir y controlar.
e) La planeación inicia la solución sistemática y proactiva de problemas, en oposición a la toma de decisiones reactivas, esto es,actúa antes de que ocurra el problema.
f) Provee la integración de los esfuerzos de la organización, de los grupos y del esfuerzo individual.
g) La planeación mantiene a la organización en situación competitiva.

3. 2 PRINCIPIOS DE PLANEACIÓN
Son muy importantes para poder aplicar cada uno de los elementos que la forman. Un principio es una proposición que se formula para que sirva de guía ala acción. Aunque no hay dos empresas que sean idénticas, hay ciertos principios comunes a todas ellas. Sin embargo, su aplicación tiene que variar por necesidad, para ajustarlos a las circunstancias individuales.
a) El principio de la Precisión: “Los planes no deben hacerse con afirmaciones vagas y genéricas, sino con la mayor precisión posible, porque van a regir acciones concretas.” Cuandocarecemos de planes precisos, cualquier negocio no es propiamente tal, sino un juego de azar, una aventura, ya que, mientras el fin buscado sea impreciso, los medios que coordinemos serán necesariamente ineficaces, parcial o totalmente. Siempre habrá algo que no podrá planearse en los detalles, pero cuando mejor fijemos los planes, será menor ese campo de lo eventual, con lo que habremos robadocampo a la adivinación. Los planes constituyen un sólido esqueleto sobre el que pueden calcularse las adaptaciones futuras.
b) El principio de la Flexibilidad: “Dentro de la precisión –establecida en el principio anterior- todo plan debe dejar margen para los cambios que surjan en éste, ya en razón de la parte imprevisible, ya de las circunstancias que hayan variado después de la previsión.” Este...