administracion

El control es una etapa primordial en la administración, pues, aunque una empresa cuente con magníficos planes, una estructura organizacional adecuada y una dirección eficiente, el ejecutivo no podrá verificar situación real de la organización si no existe un mecanismo que se cerciore e informe si los hechos van de acuerdo con los objetivos.
ELEMENTOS DEL CONCEPTO
1. Relación con planeado: elcontrol siempre existe para verificar el logro de los objetivos que se establecen en la planeación. Como se dejó entre ver, muchas de las técnicas de planeación, los son también de control.
2. Medición: para controlar es imprescindible medir y cuantificar los resultados.
3. Detectar desviaciones: es descubrir las diferencias que se presentan entre las ejecuciones y la planeación.
4. Establecermedidas correctivas: es prever y corregir los errores.

IMPORTANCIA

1. Establece medidas para corregir las actividades, de tal forma que se alcanzan los planes exitosamente.
2. Se aplica a todo: las cosas, los personas y los actos.
3. Determina y analiza rápidamente las causas que pueden originar desviaciones, para que no se vuelvan a presentar en el futuro.
4. Reduce costos y ahorratiempo al evitar errores.

PRINCIPIOS
La aplicación racional del control debe fundamentarse en los siguientes principios:

EQUILIBRIO
A cada grupo de delegación conferido debe proporcionarse el grado de control correspondiente.

DE LOS ESTANDARES
Se refiere a que el control existe en función de identificación de los estándares. Ningún control era válido si no fundamentan el estándar a seguir.DE LA OPORTUNIDAD
El control, para que sea eficaz, necesita ser oportuno, es decir debe aplicarse antes de que se efectué el error, de tal manera que sea posible tomar mediad correctivas, con anticipación.

DE LAS DESVIACIONES
Todas las variaciones o desviaciones que se presenten en relaciones con los planes deben de ser analizadas detalladamente, de tal manera que sea posible conocer lascausas que las originaron, a fin de tomar las mediad necesarias para evitarlas en el futuro.

COSTEABILIDAD
El establecimiento de un sistema de control debe justificar el costo que este represente un tiepo y dinero, en relación con las ventajas reales que este reporte. Un control solo deberá implantarse si un costo se justifica ante los resultados que se esperan de él.

DE EXCEPCION
Elcontrol debe aplicarse perfectamente, a las actividades ex posicionales y representativas, a fin de reducir costos y tiempo delimitando adecuadamente cuales funciones estratégicas requieren de control.

DE LA FUNCION CONTROLADA
Este principio es básico ya que señala el principio o la función que realiza el control no debe estar involucrada con las actividades a controlar.

PROCESO DE CONTROLIDENTIFICAR EL ESTANDAR
El administrador identifica el estándar que fue establecido y le va a servir como modelo de comparación para evaluarlo. Identificación de los estándares representa el estado de ejecución deseado en su aplicación.

MEDICION DE RESULTADOS
Consiste en medir la ejecución y los resultados mediante la aplicación de unidades de medida, que deben definirse de acuerdo con losestándares. Pueden ser: Cualitativos (son susceptible en unidades numéricas) o Cualitativos (cuando se establece subjetivamente y a los aspectos que se evalúan son referencia en ciertas cualidades).

COMPARACION
Una vez efectuada la medición y obtenida esta información, será necesario comparar los resultados medidos en relación con los estándares preestablecidos.

DETECCION DE DESVIACION
Elresultado de la comparación da la determinación de las desviaciones entre el desempeño real del estándar, mismas que deberá reportarse inmediatamente.

CORRECCION
Para integrar la desviaciones en la relaciones con los estándares. El tomar acción correctiva en funciones de caracteres netamente ejecutar: no obstante, antes de iniciarla, es de vital importancia reconocer si la desviación es un...