Administracion

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Actualmente en Colombia, la cantidad de personas que asisten a diversos eventos
es bastante considerable, razón por la cual es ineludible la necesidad de buscar
una serie de elementos para facilitar y estimular el incremento de la asistencia a
cada uno de estos espectáculos. En vista de la carencia de empresas de
“Logística y organización de eventos” en Antioquiasurgió la oportunidad de
negocio, ya que es un factor importante para las empresas de hoy, ganar
competitividad por medio de una buena organización, servicio y atención al cliente.
Dicho proyecto tendrá como objetivo realizar todos los procedimientos que
conllevan a desarrollar cualquier tipo de evento público y privados, haciendo posible obtener
experiencias que traerá beneficios a lasempresas; dada la importancia que
representa agasajar a socios, clientes y empleados ya que son básicos para el
desarrollo de las empresas que serán los posibles clientes, y sabiendo la poca
organización que se tiene en este tipo de eventos, el proyecto quiere ser la
solución para problemas de eventos públicos como: empresariales, integración de
personal, capacitación, congresos, reuniones conclientes amigos, conciertos,
lanzamientos de productos, pasarelas y eventos de moda; convenciones que
resulten simplemente inolvidables y que mantengan el sello de su empresa
logrando así el resultado esperado
El presente proyecto tiene una cobertura a nivel creación de la Empresa de
Logística y Organización de Eventos Públicos en el Eje Cafetero, que pretende
desarrollar un adecuado Plan deNegocios.

JUSTIFICACIÓN DE LA INVESTIGACIÓNse desea crear una Organización que tenga la capacidad para
formalizar y ejecutar una estrategia global que permita más eficiencia en sus
procesos, para ello se requiere de los siguientes factores:
Una Estructura Organizacional, que comprenda las relaciones de mando y
dependencia.
Los Procesos Administrativos, que comprendan actividades deplanificación
y programación.
Los Recursos Humanos
La Cultura, que permite guiar la conducta de operación.
MARCO TEÓRICO
El mundo de la organización de actos ha evolucionado muchísimo en los últimos
años, hasta el punto de que las clásicas reglas de protocolo, los conocimientos
básicos para llevar a cabo un evento y las normas y tradiciones que se aplicaban
hasta hoy ya no son suficientespara culminar con éxito cualquier tipo de
celebración. Por ello, es importante aportar nuevas propuestas y actualizar
técnicas y teorías obsoletas para meterse de lleno por los derroteros de la
comunicación, el diseño, las nuevas tecnologías, la producción, la arquitectura de
los escenarios o la escenografía, las cuales marcan pautas imprescindibles para
conseguir los objetivos que en estostiempos buscan las instituciones, ya sean
públicas o privadas, cuando organizan sus actos.
Eventos Corporativos
Cuando el organizador del evento es una empresa o institución con fines de lucro
suele utilizarse la denominación evento corporativo. Un evento corporativo puede
ser considerado una poderosa herramienta de comunicación institucional con fines
retóricos. Siguiendo esta línea, loscontenidos o actividades de un evento
constituirían un conjunto de argumentos tendientes a lograr un cierto nivel de
persuasión en el público que participa del mismo.1
Más que definir, se puede decir que organizar un evento es coordinar de manera
precisa y acertada cada ingrediente para que el mismo no sea solo una mera
reunión. La diferencia entre “organizar un evento” y “hacer un evento”radica en “la
forma” y “el fondo” del mismo, esto quiere decir que no sólo tiene que tener un
objetivo claro y estratégico, sino que cada elemento que utilice debe cumplir un
objetivo puntual y representar a la empresa en todas sus formas. Un evento es
una carta de presentación ante la sociedad, público, medios o prensa; muestra el
“quien es” y “como es” una empresa o institución. Existen...