Administracion

CPC JUAN JOSE VASQUEZ CARDENAS

COSTOS Y PRESUPESTOS

CAPITULO III: LOS PRESUPUESTOS
3.1. Introducción y Definición Debido a la escasez de los recursos materiales y financieros debemos planificar todo el accionar de la actividad humana, en el entendido que los Contadores y los Administradores deben conocer todas las herramientas de la elaboración e interpretación de los presupuestos. Comoentenderán los presupuestos sirven para adelantarse a los posibles sucesos para no cometer los errores que pudieran suceder, la necesidad de planificación reduce de manera significativa los riegos innecesarios, y dentro del ámbito empresarial es una herramienta casi obligatoria para poder mantenerse en el mercado competitivo El presupuesto de la actividad empresarial privada así como en la públicaes importante porque permite optimizar el uso del recurso mejorado grandemente el rendimiento en todos los niveles de la administración Definición Todo Presupuesto debe ser considerado como la determinación anticipada y detallada de los ingresos y de los gastos en general estimados en determinado periodo que realiza una empresa, institución o el Gobierno, se puede interpretar también como unfenómeno que se presupone debe cumplirse en cuanto a las cifras en él consignados. De acuerdo al diccionario Económico y Financiero de Bernard.J.Colli define al presupuesto como un estado de cuentas provisional y limitativo, decretado por una decisión que le convierte en ejecutivo y le proporciona fuerza obligatoria, de los gastos e ingresos que deben efectuarse durante cierto periodo por unindividuo o por una colectividad. El valor de un presupuesto depende de la precisión y exactitud de las valoraciones y valorizaciones que han influido sobre las decisiones adoptadas. Su importancia depende de la forma que los aspectos elegidos sean reales. Su alcance reside en el rigor con el cual son aplicados. Es fundamental también establecer que la elaboración o formulación de un presupuesto implicala aplicación de técnicas, herramientas y la consideración imprescindible del entorno, ya que estos fundamentos serán un factor determinante entre el Presupuesto entendido como un concepto Ex ante (a futuro), que deberá ser contrastado con la realidad o Ejecución, es decir un concepto Ex post (realizado o consumado).

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En otras palabras, es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización. 3.2. Funciones e Importancia La principalfunción de los presupuestos se relaciona con el Control financiero de la organización. El control presupuestario es el proceso de descubrir qué es lo que se está haciendo, comparando los resultados con sus datos presupuestados correspondientes para verificar los logros o remediar las diferencias. Los presupuestos pueden desempeñar tanto roles preventivos como correctivos dentro de la organizaciónPresupuestos: Son útiles en la mayoría de las organizaciones como: Utilitaristas (compañías de negocios), no-utilitaristas (agencias gubernamentales), grandes (multinacionales, conglomerados) y pequeñas empresas. Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización. Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa enunos límites razonables. Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca. Facilitan que los miembros de la organización: Cuantifican en términos financieros los diversos componentes de su plan total de acción. Las partidas del presupuesto sirven como guías durante la ejecución de programas de personal en un...