administracion

Nombre:
Rubio Quintanilla Estefanía Carolina
Matrícula:
2633080
Nombre del curso:
Administración y valuación de proyectos
Nombre del profesor:
Víctor Muñiz Ortiz
Módulo:
1. La vida de un proyecto
Actividad:
Integradora 1
Fecha: 18 de Noviembre de 2014
Bibliografía:
Lledó, P. y Rivarola, G. (2007). Gestión de proyectos. Cómo dirigir proyectos exitosos, coordinar los recursoshumanos y administrar los riesgos. Argentina: Pearson Education.


Objetivo:
Diseñar las actividades y procesos necesarios para el cumplimiento de los objetivos de la fiesta mediante el establecimiento de un plan.

Procedimiento:

1. Analice y comprendí la tarea integradora uno del tema 4 correspondiente al módulo “La vida de un proyecto”.
2. Leí los temas de todo el modulo que estánrelacionados con lo que requiere la tarea y poder comprender mejor lo que requiere.
3. Cree un evento mencionando la logística, su alcance y planificación del mismo.
4. Utilice la ruta crítica y el diagrama de Gantt para conocer qué actividad realizar primero y saber los tiempos que tarda cada una.
5. Realice en formato de reporte la tarea.
6. Concluí con un punto de vista sobre el tema visto enesta actividad realizada.

Resultados:
Fiesta infantil
Alcance:
Será un evento para 50 invitados incluidos niños y adultos.
Duración 4 horas.
Espacio 20 metros x 40 metros.
1 salón de fiestas. $3,500
60 platillos de comida. $2,000
23 refrescos $300
25 bolsitas de dulces $300
1 show infantil $2,500
1 piñata $350
15 Premios: 800
1 pastel $250
8 Centros de mesa $800
Fecha deelaboración: 01 octubre 2014

Fecha de evento: 14 noviembre 2014
Planificación:
Fiesta infantil
1-3 octubre
6-10 octubre
13-19 octubre
20-21 octubre
22-23 octubre
24-26 octubre
28-30 octubre
1-7 noviembre
14 de noviembre
Definir Evento









Estudio de precios









Propuestas de salones









Seleccionar salón









Elegir fechaDefinición de las cosas que se necesitan para la fiesta









Comprar









Entrega de invitaciones









Día del evento









Se realizó unas fiesta infantil para una niña de cinco años porque está próximo a cumplir seis años en noviembre, esto con el fin de celebrar su cumpleaños. Se verifico todo lo que se necesita antes durante ydespués del evento por medio de un checklist para verificar qué hay que comprar, cuánto cuesta y cuándo se comprará. El encargado de este evento fueron los papas del festejado, para realizar este evento se tomó en cuenta empezar la planeación 6 semanas antes de la fiesta, esto para investigar con tiempo lugares, fechas y costos; además de comprar lo necesario para la fiesta en un buen lugar y abajo precio. Esto con el fin de evitar que suceda algún contratiempo. Después de pedir cotización en 3 salones de fiestas infantiles se eligió el Laberinto que es el salón que ofrecía mas servicio y a un menor costo que fue de $5,500 con todo el paquete. Se contrató el servicio del salón, que incluye el salón de fiestas por cinco horas, botarga de bienvenida, invitaciones, botana, aguas de saborespara el inicio del evento, comida, platos, vasos, servicio de edecanes, globos, mini disco y luces. Se eligió la fecha del evento que es el 14 de noviembre de 2014. El tema elegido fue de Mickey esto para que los niños vayan acorde a la caricatura y se sientan en ambiente con la fiesta ya que todo está relacionado con la caricatura. Se comprará todo lo necesario para adornar el salón con ese tema,se colocara un banner con el nombre del niño en la mesa del pastel y regalos. Se contrató el show de fiestas infantiles Mickey Mouse para que anime el evento y se realicen los juegos para los niños y que así se ganen los premios que se dará a cada niño que concurse en algún juego. Se compraron los refrescos en una tienda de conveniencia, la piñata y los dulces para las bolsitas fueron comprados...