Administracion

Componentes de la Organización

La organización es la etapa del proceso administrativo en se diseña la estructura que permite una óptima coordinación de los recursos y las actividades para alcanzar las metas establecidas en la planeación.
Mediante la organización se determinan funciones y responsabilidades y se establecen los métodos tendientes a la simplificación del trabajo. Es común en elárea administrativa considerar que para que una función organizacional pueda poseer significado de contar objetivos verificables y una idea clara de los principales deberes o actividades implicados además de un área discrecional o de autoridad precisa para que la persona que ejerza una función sepa que puede hacer para cumplir las metas.
Tomando en consideración los puntos anteriores laorganización empresarial consiste en los siguientes componentes o funciones:
a) La identificación y clasificación de las actividades requeridas.
b) La agrupación de las actividades necesarias para el cumplimiento de los objetivos.
c) La asignación de cada grupo de actividades a un administrador dotado de a autoridad necesaria para supervisarlo.
d) La estipulación de coordinación horizontaly vertical en la estructura organizacional.
Estos puntos sugieren que la organización consiste en identificar las actividades requeridas, agruparlas en áreas, puestos de trabajo, asignaturas y jerarquizar tantos los puestos como las funciones correspondientes.
Organización formal e informal

La organización formal es el resultado de la estructuración intencional de las funciones yactividades necesarias para alcanzar los objetivos planeados dentro de una empresa formalmente organizada.
La organización formal es la oficial, la teórica y se apega a las normas materializadas en organigramas, contratos colectivos o individuales, reglamentos, manuales, políticas y procedimientos vigentes dentro de la empresa o organización.
La organización informal Es la extra oficial, representa loque realmente está sucediendo, es la resultante de las reacciones individuales y colectivas dentro de la organización formal en busca de satisfacción a necesidades y deseos de pertenencia, reconocimiento o amistad.
El autor Charles Barnard la describe como el conjunto de actividades personales sin un propósito común consciente, aunque favorable a resultados comunes. Otra conceptualizacióncomúnmente aceptada es la de Keith Davis quien la define como una red de relaciones personales y sociales no establecida ni requerida por la organización formal pero que surge espontáneamente de la asociación entre sí de las personas.

Tipos de diseño organizacional
Organización lineal o militar: Se originó con los antiguos ejércitos y en la organización eclesiástica de la era medieval. Es unaorganización muy simple y de conformación piramidal, donde cada jefe recibe y transmite todo lo que sucede en su área, cada vez que las líneas de comunicación son rígidamente establecidas.

Sus características son las siguiente:
* Autoridad lineal y única:
Es la autoridad del superior sobre los subordinados. Cada subordinado se reporta solamente a su superior, tiene un solo jefe y no recibe órdenesde ningún otro.
* Líneas formales de comunicación:
La comunicación se establece a través de las líneas existentes en el organigrama. Cada superior centraliza las comunicaciones en línea ascendente de los subordinados.
* Centralización de las decisiones
Su característica es el desdoblamiento y convergencia de la autoridad hacia la cúspide de la organización. Solo existe una autoridadsuprema que centraliza todas las decisiones y controla la organización.

La organización funcional o de Taylor: Este tipo de organización sustituyó la organización lineal, aqui cada operario pasa a reportar, no solo a su jefe superior, sino a varios, pero cada uno en su especialidad.

Sus características principales son las siguientes:
* Autoridad funcional o dividida:
Esta se basa en la...