Administracion

TEMA 3. SISTEMAS DE CONTABILIDAD
Partiendo de la primera premisa establecida por Ludwing Von Bertalanffy, la cual establece que “Los Sistemas existen dentro de otro Sistema”, se tiene el siguiente esquema:

El primer eje “Sistema de Información” tiene como función central tomar datos relevantes (tanto desde el interior como del exterior) sobre el estado de una organización y su entorno.Dichos datos son procesados y se suministran como información significativa para la toma de decisiones y el control. Este proceso involucra un conjunto integrado y coordinado de personas, equipos y procedimientos que transforman los datos en información a fin de proporcionar elementos a los distintos niveles de la Organización y a posibles terceros involucrados.
Entre los componentes que conforman elSistema de Información, se encuentra el Sistema de Información Contable (segundo eje). Este último comprende fundamentalmente las tareas de obtención y procesamiento de datos (hechos económicos u operaciones contables), elaboración de informes contables y análisis de los mismos. Se considera como un proceso continuo que va desde el relevamiento de la información hasta su exposición ordenadautilizando, para ello, técnicas de registro contable. En este sentido, desarrolla un lenguaje y un procedimiento técnico de validez y aplicación universal para codificar la realidad compleja y diversificada de las Organizaciones y, mediante el proceso contable (técnicas de registro de operaciones), producir información útil que posteriormente será utilizada por los agentes internos y/o externos para latoma de decisiones y el control.
3.1.- Concepto:
Un sistema de información contable comprende los métodos, procedimientos y recursos utilizados por una entidad para llevar un control de las actividades financieras y resumirlas en forma útil para la toma de decisiones. Por lo cual, un sistema contable son todos aquellos elementos de información contable y financiera que se relacionan entre sí,con el fin de apoyar la toma de decisiones gerenciales de una empresa, de manera eficiente y oportuna; considerando que esta información debe ser analizada, clasificada, registrada (Libros correspondientes: Diario, Mayor, Auxiliares, etc.) y resumida (Estados financieros), para que pueda llegar a un sin número de usuarios finales que se vinculan con el negocio, desde los inversionistas odueños del negocio, hasta los clientes y el gobierno.
También es definido como un sistema de información consistente en un conjunto de cuentas, libros, formas, asientos y reportes financieros y operativos, lógicamente organizados e interrelacionados entre sí, los cuales mediante acción coordinada conllevan a la obtención de información contable.
Por lo tanto se puede decir, que representa unaestructura organizada mediante la cual se recoge la información de una empresa como resultado de sus operaciones, valiéndose de recursos como formularios, reportes, libros entre otros; y que presentados a la gerencia le permitirán a la misma tomar decisiones financieras.
Un sistema contable controla las operaciones y suministra información financiera de una empresa, por medio de la organización,clasificación y cuantificación de las informaciones administrativas y financieras. Es importante destacar que para que un sistema de contabilidad funcione eficientemente es preciso que su estructura configurativa cumpla con los objetivos trazados. Esta red de procedimientos debe estar tan íntimamente ligados, de manera que integre el esquema general de la empresa y que pueda ser posible realizarcualquier actividad importante de la misma.
Para administrar y evaluar un negocio es importante tener una comprensión básica de los sistemas de contabilidad. El sistema de contabilidad es el vínculo que mantiene juntas las diversas partes de una organización. Ayuda a los gerentes a cumplir exitosamente con sus responsabilidades.
Por lo tanto, el sistema contable, debe ajustarse plenamente a las...