Administracion

CONTENIDO

1. Introducción 2

2. Conceptos Generales: 3

3. SAP Query 4
3.1. Ámbito Funcional: 5
3.2. Grupo de usuarios: 6
3.3. Infoset: 9
3.4. Consulta: 13

4. Ad-hoc Query 19



Introducción



Si bien las estructuras de datos que maneja SAP son más complejas que las de cualquier base de datos conocida, es lógico pensar que estos datos pueden consultarse dealguna manera.

Con este documento se pretende mostrar el uso de las herramientas para la consulta de estos datos, para lo que SAP pone a nuestra disposición tres instrumentos:

• SAP Query.- Es la más versátil de las tres herramientas. Permite trabajar consultas tanto en el ámbito estándar como en el ámbito global, basándose en un esquema de grupos de usuarios e infosets.

• Ad-hoc Query.- Esuna versión simplificada de SAP Query, ya que el diseño y resultados de la consulta se generan desde una misma pantalla.




Conceptos Generales:


• InfoSet: Agrupación de infotipos. Puede obtenerse a partir de una base de datos lógica, de la unión de tablas o de la lectura de una sola tabla. Similar a una vista.


• Infotipo: Agrupación lógica de campos, los cuales semuestran al usuario en forma de pantallas.

• Grupo de usuarios: Estructura que se crea con la finalidad de otorgarle permisos sobre la información del sistema.

• Ámbito: Entorno en el que se desenvolverán las consultas creadas. Puede ser de dos tipos:

o Estándar: Las consultas se ejecutarán sólo en el mandante en el que fueron creadas.
o Global: Las consultas secrean en un mandante y se graban en una orden workbench para poder ser transportadas y ejecutadas en otros mandantes.


• Base de datos lógica: Se comporta de manera muy similar a una base de datos “real”, a pesar de que no graba físicamente los datos. Agrupa, de manera centralizada, definiciones y estructuras específicas. Algunas LDB importantes son:


o PNPCE: para datos maestros deHR
o PAP: para datos maestros de Candidatos
o PCH: para objetos de Desarrollo de Personal (incluye datos maestros de HR)
o PTRVP: para costos de viajes




SAP Query


SAP Query está basado en el siguiente esquema:




[pic]


Podemos asignar usuarios a uno o más grupos, y a cada grupo se le da permiso sobre uno o más infosets previamentedefinidos, sobre los cuales se crearan las consultas.


La administración de las consultas puede darse de tres formas distintas:







• Transacción: SQ01:


[pic]





3 Ámbito Funcional:


o Para escoger una u otra opción, debemos elegir la opción de menú: Entorno -> Ámbitos funcionales.











o Existen dos ámbitos funcionales:▪ Área estándar (específico mandante): Esta opción se emplea cuando se quiere trabajar únicamente a nivel de mandante, es decir, no se impactará a ningún otro.
▪ Ámbito global (en todos los mandantes): Esta opción se emplea cuando se necesita transportar la configuración de un mandante a otro.





5 Grupo de usuarios:



o Estos se configuran paraestablecer los permisos sobre un InfoSet.


o Para configurarlos debemos escoger la opción de menú Entorno -> Grupos usuarios.

























o Se coloca el nombre del Grupo de Usuarios y se presiona en “crear:



o Luego se coloca el nombre del grupo creado:

[pic]


En este caso, estamos trabajando en un ámbito local. Espor esto que el sistema no nos pedirá definir el paquete que contendrá la configuración del grupo que acabamos de crear, ni tampoco, el orden de workbench, que es la que se empleará para hacer el transporte de un mandante a otro.


o Si se quiere modificar el sistema sólo nos permitirá modificar el nombre del grupo de usuarios:


[pic]


o Si queremos modificar los...