administracion

TEMA 5:
PLANEAMIENTO






PLANEAMIENTO.
Se considera como una tarea para el trazo de líneas generales de las cosas que deben ser hechas y los métodos para hacerlas, con el propósito de lograr los objetivos de la empresa.

Es una actividad que se realiza por todos los niveles de la gerencia y cuya función se define como el análisis de información relevante, del presente y pasado,y una evaluación de los desarrollos venideros para que se defina la dirección que se seguirá la empresa en el logro de sus objetivos.





IMPORTANCIA

Hay dos circunstancias por las que el planeamiento es importante:


1. Su excelencia desde el panorama de su posición en la línea de las funciones gerenciales.

2. Su transitividad puesto que es una actividad que llega ay afecta atodas la demás funciones y a la misma empresa.


Entre otros aspectos que le dan importancia al planeamiento están:


1. Se anticipa a situaciones futuras.
2. Atiende mejor los objetivos y los jerarquiza.
3. Minimiza costos y mejora la productividad.
4. Fundamenta el control y el poder.
5. Aprovecha el tiempo y los recursos.
6. Soluciona problemas a corto y largo plazo.
7. Clasifica lasmejores opciones para alcanzar los objetivos de la empresa.




CARACTERISTICAS

Las características vale a la planeación son:

1. Previsión.
2. Unidad.
3. Continuidad.
4. Flexibilidad.
5. Precisión.



VENTAJAS

La planeación facilita a la empresa:

1. Obtener, dirigir y asimilar recursos en el logro de objetivos.
2. Anticipar actividades compatibles a los objetivos yprocedimientos actuales de la empresa.
3. Minimiza la incertidumbre al realizar el trabajo.
4. Usar actividades que se ordenan en planes.
5. Casi puede desaparecer el trabajo improductivo.
6. Tomar opciones correctivas para seguimiento, y medición de objetivos.
7. Unificar esfuerzos.
8. Organizar y planear las actividades.







DESVENTAJAS O LIMITACIONES

1. No hay seguridad de lasprevisiones.
2. Inflexibilidad.
3. Gasto.
4. Tiempo necesario es limitado.










ETAPAS DE PLANEACIÓN

1. Conciencia de una oportunidad: puede ser un el mercado, la competencia, satisfacción de clientes, nuestras fortalezas y debilidades.
2. Fijación de objetivos o metas: ¿En dónde quisiéramos estar, que quisiéramos lograr y cuando lograrlo?
3. Consideración de las premisas deplaneación: ¿Cuál será el ámbito de aplicación para nuestros planes?
4. Identificación de alternativas: ¿Qué vías favorecen más al logro de nuestros objetivos?
5. Comparación de alternativas dependiendo de nuestras metas: ¿Cuál será la más viable para lograr nuestras metas, minimizando costos y maximizando beneficios?
6. Selección de alternativas: Deberá elegirse el camino de acción queusaremos.
7. Formulación de planes de apoyo: considérese planes para:
a. Comprar materias primas.
b. Comprar equipo sofisticado.
c. Contratar y capacitar personal.
d. Desarrollar productos nuevos e innovadores.
8. Clasificación de planes por presupuestos: considerar presupuestos, tales como:

a. Cantidad y costo de publicidad.
b. Gastos de representación.

PRINCIPIOS

Los principios sobrelos cuales se construye una planeación solida para alcanzar los objetivos empresariales son:

1. Universalidad: que abarca toda fase administrativa.
2. Autenticidad: debe ser única para autorizar recursos.
3. Unidad y equilibrio: se compone de todas las partes necesarias del plan para que la eficacia se formalice y coordine.
4. Flexibilidad: es la adaptación para lograr los objetivos pese acambios de circunstancia y ambientales.
5. Racionalidad: selección de la mejor alternativa.
6. Previsión: es analizar y diagnosticar la situación para estar listos y enfrentar situaciones futuras.
7. Factibilidad: lo planeado debe ser posible realizarlo.
8. Objetividad: se realizada para y por una situación dada, así mismo no se desperdicia tiempo y recursos.
9. Cuantificación: determina...