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LA COMUNICACIÓN

La comunicación es muy indispensable para que se pueda realizar perfectamente lo que nos estamos planteando, en este caso un administrador trata de revisar y comunicar de manera adecuada para poder mejorar a través de estudios sobre la materia.
 
La importancia de una comunicación de forma organizada radica en que se tenga en cuenta todas las actividades que sellevaran a cabo así como a los miembros que componen el grupo.
Es un medio en el que también se modifica conductas, se realizan cambios y se trata de que sea más productiva la información y poder cumplir con las metas planteadas.
La comunicación es una forma fácil e importante de las actividades administrativas, ya que sin ella no se puede hacer intercambio de ideas y experiencias. Es así comopersonas con algún cargo transmiten ideas e informaciones de su mente a otras.

EL PROCESO DE COMUNICACIÓN

La comunicación es el proceso en que intervienen dos autores auxiliados por unos medios para que el mensaje objeto de la comunicación circule desde el origen hasta el destino. La comunicación es un elemento dinámico. Los teóricos entienden la comunicación como un proceso que establece unarelación de las personas entre si y las organizaciones sociales de forma que la comunicación influyen la vida del ser humano tanto en el aspecto individual como en su dimensión social. No hay ningún acto de comunicación en el cual no haya persuasión. Detrás del acto de comunicar hay una intencionalidad. La información existe aunque no sea comunicada, es una información trasmitida y recibida.

Haycuatro elementos básicos de la comunicación:

1.- Emisor: siempre hay intencionalidad de diferente carácter. Las intencionalidades se pueden conseguir según los tipos de emisores, No todos los receptores tienen la misma capacidad de persuasión.
Si las intencionalidades son poco claras la persuasión suele ser recibidas de forma negativa.

2.- Receptor: hoy en día el protagonista de lacomunicación es el receptor. Encontrar al receptor en las condiciones más idóneas. Siempre necesitamos información del receptor. Los publicitarios analizan ala receptor en el ámbito social y psicológico.

3.- Mensaje: es la información de la comunicación, también es el objeto de la comunicación. Ha de ser eficaz para conseguir la intencionalidad del emisor. Un mensaje puede ser cualquier cosa: un texto,obra de arte, gestos, emociones, silencios. Cualquier forma de expresión es un mensaje en potencia.

4.- Canales de la comunicación: Cuando hablamos de comunicación nos referimos a los medios de comunicación. Cada uno de los canales son los soportes: una emisora de radio, una revista, etc.


EFICACIA Y EFICIENCIA EN LA COMUNICACIÓN


La eficacia en la comunicación interna, se refiere a lacapacidad y habilidad para obtener resultados, de conseguir objetivos o bien metas. Y la eficiencia hace alusión al mínimo esfuerzo que hacemos, para conseguir comunicar, ahorrando costes, con la menor inversión de recursos.

BARRERAS DE LA COMUNICACIÓN

Durante el proceso de comunicación pueden presentarse ciertos obstáculos que la dificultan y que es necesario detectar para evitarlos ylograr una comunicación eficiente; a dichos obstáculos se les denomina como barreras de comunicación y se clasifican en.

1. Semánticas: es la parte de la lingüística que se encarga de estudiar el significado de las palabras, muchas de ellas tienen oficialmente varios significados. El emisor puede emplear las palabras con determinados significados, pero el receptor, por diversos factores, puedeninterpretarlas de manera distinta o no entenderla, lo cual influye en una deformación o deficiencia del mensaje.

2. Barreras físicas: son las circunstancias que se presentan, no, en las personas sino en el medio ambiente y que impiden una buena comunicación: ruidos, iluminación, distancia, falla o deficiencia de los medios que se utilizan para transmitir un mensaje: teléfono, micrófono,...