administracion

AUTORIDAD

AMPLITUD DE MANDO EN LA ADMINISTRACION
La amplitud de mando también denominada por algunos autores amplitud de control o tramo de control, se refiere a la medición de la capacidad de los ejecutivos para dirigir bien a un grupo de subordinados.
Entre mayor sea el número de subordinados que estén bajo la atención directa de una persona, mayor será la amplitud de mando de suadministración y entre, menor sea el número de empleados, más limitado será su tramo de control.
Es de gran interés para la empresa el tomar la decisión de organizar un crecimiento vertical cuando la carga de trabajo, la dificultad para atender un número determinado de subordinados o la acumulación de problemas lo hagan necesario.
Sin embargo es conveniente tener presente que, las habilidades de unejecutivo para supervisar correctamente a un grupo de subordinados, es una de las principales causas de decisión.
Existen algunos conceptos que conviene analizar en aras de tomar la mejor decisión acerca del número de individuos que deben estar bajo la supervisión directa de un administrador.
Lo primero es el conocido método Graicunas diseñado por el consultor francés V.A Graicunas, quien afirma queen una organización existen tres clases de relaciones:
• Directas simples
• Directas entre grupos
• Cruzadas
Las relaciones directas se refieren a un superior con sus subordinados inmediatos. Así, por ejemplo, si un jefe “X” tiene tres subordinados A, B, C, existen tres relaciones directas individuales.
La de grupos, alude a la relación existente entre el superior y cada combinación desubordinados. Si el jefe A tiene dos empleados X y Y, se presentaran las siguientes combinaciones:

• Relación de A con X
• Relación de A con Y
• Relación de A con Y a través de X
• Relación de A con la relación de Y con X
• Relación de A con la relación de X con Y
Las relaciones cruzadas se originan cuando los individuos deben consultarse unos con otros. Para tres personas: B, C, D, el señorGraicunas da seis relaciones cruzadas:
• De B a C
• De C a B
• De c a D
• De D a C
• De B a D
• De D a B
PRINCIPIO DE RESPONSABILIDAD
Uno de los métodos fundamentales para la canalización de la actividad de las personas en las empresas, es el de hacer comprender plenamente el compromiso de responsabilidad adquirida en el desempeño de un cargo.
La responsabilidad se define como: laobligación que tiene el individuo de cumplir con todos los aspectos relativos a la labor que se le ha asignado en la empresa. Se supone que es un compromiso que el empleado adquiere desde el momento en que acepta su nombramiento y conoce las funciones y obligaciones inherentes al cargo. Este compromiso es el de entregar lo mejor de sus capacidades a la ejecución del trabajo o a la acción de velar porqueotros lo hagan, si esta es su función.
Tradicionalmente, una guía de responsabilidades se basa en las siguientes relaciones básicas o principales:
1. Responsabilidad general. Una persona guía el cumplimiento de la función a través de la persona en la cual se ha fijado una responsabilidad operacional.
2. Responsabilidad operacional. La persona es directamente responsable de la ejecución de lafunción.
3. Responsabilidad especifica. El individuo es responsable de la ejecución de una parte de la función.
Para cumplir con las relaciones básicas de responsabilidad el empleado:
1. Debe ser consultado. Si una relación especifica afecta su área, la persona responsable debe ser consultada para pedir su opinión.
2. Puede ser consultado. Para que suministre información, de recomendaciones oproporcione consejo.
3. Debe ser notificada de la acción que ha sido realizada.
4. Debe aprobar. El individuo junto con las personas que mantienen la responsabilidad general y operacional debe aprobar o rechazar.

EL PRINCIPIO DE AUTORIDAD
Desde el punto de vista administrativo la autoridad se define como la facultad que tiene un individuo para tomar decisiones y exigir el cumplimiento de...