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“Reglamento interno para el ingreso a Almacén”

Gestión de procesos


Preparado por:
Ing. Raúl Enrique Agreda Castellanos, M.Sc.

Guatemala, enero 2015
ÍNDICE

INTRODUCCIÓN 3
CAPÍTULO I: objetivos del manual de políticas 4
CAPÍTULO II: definiciones y consideraciones de las políticas 4
CAPÍTULO III: el proceso de valor. Comercialización 51. Ventas 5
2. Back Office 5
3. Almacén y despachos 6
4. Abastecimiento 6
5. Recolección y entregas 7
6. Control de calidad y garantías 8
CAPÍTULO IV: procesos de apoyo 9
7. Finanzas y Contabilidad 9
8. Recursos Humanos 11
9. Tecnología de la información y las comunicaciones 11
CAPÍTULO V: procesos estratégicos12
10. Gerencia y Gestión de procesos 12
CAPÍTULO VI: disposiciones finales 13








INTRODUCCIÓN
El presente documento tiene como objeto principal el aseguramiento del bienestar del personal, así como el minimizar los riesgos asociados al resguardo, preservación, control y manejo de los artículos y materiales contenidos dentro de los almacenes de HIGHTEC.Existen lineamientos de carácter legal y reglamentario que exigen a las organizaciones contar con infraestructura y condiciones de trabajo adecuadas para el personal, de manera que su salud y seguridad sean garantizadas; así como el evitar los daños a la propiedad e inventarios. Es importante que, a partir del presente reglamento interno, se realicen inspecciones regularmente para verificar lasmedidas de control, el buen estado de los artículos, materiales y equipos; así como el correcto entendimiento por todo el personal respecto de las medidas a seguir.











CAPÍTULO I
Objetivos del reglamento interno para el ingreso a Almacén
Definir los criterios de seguridad fundamentales para un correcto manejo de almacenes en HIGHTEC, a fin de disminuir la probabilidad deaccidentes, enfermedades, daños a la propiedad y pérdidas de inventarios.
Aprovechar adecuadamente los espacios físicos destinados para el almacenamiento de mercadería y otros materiales.

CAPÍTULO II
Definiciones generales

APILAR: colocar ordenadamente un objeto sobre otro.
ARRUMAR: distribuir la carga en grupos organizados.
AMARRE: se utiliza para atar, mantener unidos o asegurar losmateriales o artículos; especialmente aquellos que se pueden separar de las pilas o los arrumes.
ALMACÉN: lugar donde se guardan ordenadamente los artículos o materiales.
EMBALAJE: empaque o cubierta que protege una mercancía o material.
ESTIBA: tablero construido con tablones de madera que se utiliza para apilar o arrumar materiales y facilitar su transporte.
ELEMENTOS DE AMARRE: cuerdas, bandas,cables, cadenas, entre otros.
MANIPULAR: mover, trasladar, transportar o empacar mercancías con las manos o con ayuda mecánica.
CARGA: cualquier objeto o ser vivo susceptible de ser movido. Es decir, implica levantamiento, colocación y empuje, tracción y desplazamiento.

CAPÍTULO III
Reglamento interno

Únicamente Jefe de Almacén y despachos y Auxiliar de empaque, tienen acceso al almacén deproductos y mercadería para la venta. Se harán excepciones a requerimientos especiales como el departamento de contabilidad cuando se realicen inventarios.
El acceso a pilotos de transporte externo e interno se limita al área de entrega de paquetes. Queda determinante prohibido el acceso de los pilotos al área de bodega. El área de transición de paquetes y productos de ingreso es la bodega en lacual se colocan los productos que van a ingresarse al sistema y los que se despacharan al transporte. Por tal razón el control a esta área la tiene el encargado de logística y de ingresos.
Queda terminantemente prohibido que los productos de ingreso o despacho permanezcan fuera del espacio reservado para dicho fin.
La puerta principal del Almacén deberá permanecer cerrado en todo momento...