Administracion

Definición de Administración
 Es el conjunto sistemático de reglas para lograr la máxima eficiencia en las formas de coordinar un organismo social.
Fases del Proceso administrativo
Fase mecánica:
• Previsión Qué puede hacerse?
• Planeación ¿Qué se va hacer?
• Organización ¿Cómo se va a hacer?
Fase dinámica:
• Integración ¿Con qué y con quién se va a hacer?
• Dirección Ver que sehaga
• Control ¿Cómo se ha realizado?
Previsión.
 Consiste en la determinación de lo que se desea lograr por medio de un organismo social, y la investigación y valoración de ¿cuáles serán las condiciones futuras de la empresa? Comprende tres etapas:
 Objetivos. Fijación de metas medibles y cuantificables.
 Investigaciones. Descubrimiento y análisis de los medios utilizables: informacióny supuestos.
 Alternativas: Adaptación genérica de los medios encontrados.
En la previsión se debe considerar:
 La previsión administrativa descansa en una certeza moral o probabilidad seria, la que será tanto mayor cuanto más pueda apoyarse en experiencias pasadas, propias o ajenas, y cuanto más puedan aplicarse a dichas experiencias métodos de investigación estadísticos.
 La previsióndebe descansar en hechos más que en opiniones subjetivas.
 Las previsiones serán tanto más seguras cuanto más podamos apreciarlas, no sólo cualitativamente sino en forma cuantitativa o susceptible de medirse.
Objetivos
Un objetivo representa lo que se espera alcanzar en el futuro como resultado del proceso administrativo.
Es la materialización de la unidad de fin, ya que es aquello a loque las acciones de todos se dirigen, dando razón de ser a la empresa.
Clasificación de objetivos:
 Objetivos estratégicos. Corresponden a los más altos niveles y a los problemas más generales y permanentes de una organización. ¿Qué se hace? Son a largo plazo
 Objetivos operacionales. Se fijan en los niveles inferiores y que tienen por objeto adaptar los objetivos estratégicos a lassituaciones concretas. Son a corto plazo.
 Objetivos técnicos. Se fijan en los niveles intermedios y sirven de conexión entre los dos anteriores. ¿Cómo se hace? Son a mediano plazo.
 Objetivos a corto plazo. Son aun año.
 Objetivos a mediano plazo. Son superiores a un año.
 Objetivos a largo plazo. Son los que se esperan en un termino mayor de 5 años.
Reglas para fijar objetivosNegativas
 No debe tomarse como objetivo lo que puede ser tan sólo sus síntomas o efectos.
 No se debe confundir con los medios para alcanzarlo.
 Hay que tratar de encontrar las semejanzas y diferencias del objetico con los más parecidos.
 Positivas
 Contar con opiniones de diversas personas, si sus puntos de vista son de ángulos distintos y complementarios.
 Deben de estar escritos.
Deben aplicar las 6 preguntas: qué, cómo, quién, dónde, cuando y por qué.
 Debe de ser perfectamente conocido y eficazmente querido por todos los que han de ayudar a realizarlo.
 Deben ser estables
Planeación
 Determinación del curso completo de acción que se habrá de seguir, fijando los principios que lo habrán de presidir y orientar, la secuencia de operaciones necesarias para alcanzarlo yfijación de: tiempos, criterios, unidades.
Comprende :
 Políticas. Principios para orientar la acción.
 Procedimientos. Secuencia de operación.
 Programas. Fijación de tiempos para cada acción.
 Presupuestos. Programas que precisan costos, unidades, etc.
 Estrategia. Ordenamiento de esfuerzos y recursos para alcanzar los objetivos amplios.
 Táctica. Ordenamiento de esfuerzos yrecursos para alcanzar los objetivos concretos.
Características de los planes
 Planear es hacer que las cosas se hagan, que de otro modo, no habrían ocurrido.
 Es el proceso para decidir las acciones que deben realizarse en el futuro.
 La planeación permite enfrentarse a las contingencias que se presenten con las mayores posibilidades de éxito, eliminando la improvisación.
 Todo control es...