Administracion
La palabra “Administración”, se forma del prefijo “ad”, hacia, y de “ministratio”, que es una palabra compuesta por el vocablo “minus”, comparativo de inferioridad y del sufijo “ter”, que sirve como término de comparación.
La etimología de Administración se entiende como una función que sedesarrolla bajo el mando de otro o un servicio que se presta, así que las palabras claves obtenidas son servicio y dirección.
La administración es una ciencia social que busca la satisfacción de objetivos institucionales, por ello diseña, planifica, organiza, controla y mantiene un ambiente en el que los individuos de un grupo trabajen de manera eficiente utilizando los recursos disponibles y pormedio de mecanismos de operación y mediante el esfuerzo humano puedan alcanzar objetivos establecidos.
La administración es una de las ciencias que ha sido mayormente estudiada, esto debido a que es utilizada para toda actividad del ser humano, tanto económica, política, de negocios, así como en lo personal; es por ello que numerosos investigadores han dedicado estudios a esta ciencia.
Ahorase presentan algunas definiciones de administración según algunos autores:
V. Clushkov y Valencia Joaquín (1990): mencionan que “Es un dispositivo que organiza y realiza la trasformación ordenada de la información, recibe la información del objeto de dirección, la procesa y la transmite bajo la forma necesaria para la gestión, realizando este proceso continuamente”.
Claude S. George yGuzmán Valdivia (1992): “Es la dirección eficaz de las actividades y la colaboración de otras personas para obtener determinados resultados”.
George. R. Terry (1975): “Consiste en lograr un objetivo predeterminado, mediante el esfuerzo ajeno”.
Henry Fayol (considerado por muchos como el verdadero padre de la moderna Administración), dice que “administrar es prever, organizar, mandar,coordinar y controlar”.
Reyes Ponce (1992): “Es un conjunto sistemático de reglas para lograr la máxima eficiencia en las formas de estructurar y manejar un organismo social”.
Así que podemos decir que la administración es un proceso a través del cual se coordinan y optimizan los recursos de un grupo social con el fin de lograr la máxima eficacia, calidad, productividad y competitividaden la consecución de sus objetivos.
1.1.1 IMPORTANCIA, CARACTERÍSTICAS Y SU RELACIÓN CON OTRAS DISCIPLINAS
La importancia de la administración se ve en que está imparte efectividad a los esfuerzos humanos. Ayuda a obtener mejor personal, equipo, materiales, dinero y relaciones humanas. Se mantiene al frente de las condiciones cambiantes y proporciona previsión y creatividad; también es unaactividad indispensable en cualquier organización, ya que esta es la manera más efectiva para garantizar la competitividad.
Para entender el proceso de administración hay que analizar los siguientes elementos:
Objetivos: la administración siempre está enfocada a lograr fines o resultados.
Eficiencia: esta se obtiene cuando se logran los objetivos en tiempo y con la máxima calidad.
Competitividad: es la capacidad de una organización para generar productos y/o servicios con valor agregad en cuanto a costos, beneficios, características y calidad, con respecto a los de otras empresas de productos similares.
Calidad: implica la satisfacción de las expectativas del cliente mediante el cumplimiento de los requisitos.
Coordinación de recursos: es cuando se optimizan losrecursos necesarios para lograr la operación de cualquier empresa a través de la administración.
Productividad: es la obtención de los máximos resultados con el mínimo de recursos, en términos de eficiencia y eficacia.
Si se analizan los elementos anteriores se concluye que la administración es la herramienta más poderosa para la permanencia y competitividad de cualquier organización....
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