administracion

ADMINISTRACIÓN
DE RR. HH.

MODULO I.
Elabora y gestiona
la información
Administrativa.



Propósito

Elaborar documentos personales y administrativos de acuerdo
a la estructura y lineamientos de redacción, para
salvaguardar y mejorar las funciones de la empresa.
Desde el departamento de RR.HH.


1.

4.
5.

OBJETIVOS Y DESARROLLO DE COMPETENCIAS…

Identifica laestructura de diferentes documentos utilizados en el
depto. de RR.HH.
2.
Elabora documentos administrativos en RR.HH.
3.
Controla y organiza la documentación.
Redacta y requisita la documentación propia del depto. de RR.HH.
Reconoce la importancia del resguardo de la documentación en la
organización.
6.
Clasifica documentación interna y externa para integrar
expedientes. ( Archivonomía).PROGRAMA MODULO I :
1 . ELABORACIÓN DE DOCUMENTACIÓN
1.1 ADMINISTRATIVA
Concepto de información y documentación administrativa.
1.1.1 Soportes documentales
1.1.2 Base de datos
1.2 Tipología y concepto de Documentos administrativos.
1.3 Documentos administrativos de Decisión o resolutivos : ( Concepto, redacción y estructura).
1.3.1 Acuerdos y resoluciones.
1.4 Documentos administrativosde Transmisión: (Concepto, redacción y estructura).
1.4.1 Notificaciones, publicaciones, boletines, convocatorias, avisos,
carta circular, citaciones y anuncios administrativos.
1.5 Documentos administrativos internos:
1.5.1 Memorándum, citatorio, reglamento, instructivos, contratos ( tipos de contratos), carta poder, recibos,
convenios, rescisiones de contrato, renuncias y oficios.
1.6Documentos de Constancia o constatación ( Concepto, redacción y estructura).
1.6.1 Actas, edictos, dictámenes, autorizaciones, certificados , etc.
1.7 Qué son los informes?: (concepto, tipos de informes , redacción y estructura).
1.8 Documentos de los Ciudadanos:
1.8.1 Solicitudes, denuncias, demandas, alegaciones, quejas, reclamaciones.
1.9 Documentación externa : Comercial o al público1.9.1 Facturas , recibos de cambio , de caja, de gastos; cheques, pagare, letra de cambio, etc.
1.10 Documentos normativos : ( Concepto, función, ejemplos )
1.10.1 Norma, política, lineamiento, regla, manual.
1.11 Resguardo de documentación:
1.11.1 Protección de datos y documentación administrativa.
Norma rectora “ Ley federal de Protección de datos ” IFAI
1.12 Clasificación y organización dedocumentos internos y externos para integrar expedientes.
1.12.1 Actividades de Archivonomia.

ADMINISTRACIÓN
GENERAL

1. CONCEPTO DE
ADMINISTRACIÓN
2. EL PAPEL DE LA
ADMINISTRACIÓN
3. PROCESO ADMINISTRATIVO
4. ADMINISTRACIÓN DEL
DEPARTAMENTO DE
RECURSOS HUMANOS

¿QUE ES ADMINISTRACIÓN?
Frecuentemente la
palabra administrar y
administración, la
asociamos con:
Empresas
VentasAutoridad
Planeación
Ventas, consumidores
Servicios
Decisiones
Utilidades, etc.

Administración es la
combinación y dirección del
uso de los recursos para
lograr propósitos
específicos.
“ Conducir el esfuerzo y el talento
de los demás, para el logro de
resultados”

La Administración tiene como funciones:
*** Diagnostico, planeación, organización,
dirección – coordinación,ejecución, control.

En esencia la
Administración
consiste en dirigir
los recursos
materiales y
humanos hacia los
objetivos comunes
de la
organización…

La Admón.. se apoya
en diversas
disciplinas tales
como son:
• Psicología
• Sociología
• Antropología
• Derecho
• Economía
• Filosofía
• Diseño y
Mercadotecnia
entre otras…

La Administración se complementa de cuatroenfoques que le
permite definir su objetivo a las organizaciones:
• Filosofía : buscar un significado a lo que hacemos.
• Método : forma sistemática de realizar actividades
( orden y sistema de trabajo).
• Procesos: son las condiciones que hacen que las cosas
sucedan.
• Teoría: conocimientos y principios administrativos
aplicables a la dirección de las organizaciones.

Toda organización...