Administracion

SAN PEDRO DE MACORIS, REP. DOM.
DOMINGO 08 de agosto 2012.

* Análisis del sistema de un hospital publico:

1. Analizar el sistema:
El programa utilizado recibe el nombre de Sistema de Información para la Gerencia Hospitalaria (S.I.G.H.O) menú:
El SIGHO es un sistema de información para la gerencia hospitalaria, que la Secretaría de Salud a través de la Dirección General deInformación en Salud (DGIS) ha liberado para su implementación en apoyo a la gerencia de todos los Hospitales del sector salud en México.

Este es un software avalado en la norma oficial mexicana.

2. Evaluar los costos y beneficios del sistema:
Los costos me fueron omitidos, los beneficios son que se tienen inventarios al día, le dan reportes de caducidad, salida total por mes y por área.

2.Determinar la factibilidad técnica y operacional de las diferentes alternativas:
Que con este sistema se puede llevar un mejor control de las salidas y entradas, es un sistema fácil de manejar, sin muchos procedimientos.

1. Reportar los hallazgos y formular recomendaciones:
Anteriormente el reporte global salía por área y ahora tenemos la facilidad de que salgan todos juntos.
El resumende cada entrevistado debe indicar:
* Resumen de las funciones que realiza
Lic. Graciela Jiménez. (Licenciada en Farmacia).
* Clasificación de los problemas identificados
Que las existencias de los insumos tienden a salir con el símbolo negativo (-), por ende este presenta la falta de estos insumos, con el numero de lote del mismo.
* Análisis de las mejoraspotenciales
Para una mejora se hace la revisión del sistema, y luego conteo de los insumos, para luego eliminar lo negativo y darle entrada con el mismo numero de lote.
* Cambios propuestos y su impacto
Con este cambio no hubieran problemas a la hora de despachar un pedido de un mismo numero de lote, y también nos ahorraría tiempo, por lo cual agilizaríamos más el trabajo.

GUIA DE PREGUNTAS PARALA PRUEBA DE FACTIBILIDAD
Factibilidad operacional: se refiere al hecho de que si trabajará o no el sistema. Preguntas claves:
* ¿Existe apoyo suficiente para el sistema por parte de la administración?, ¿Y por parte de los usuarios?
Algunas molestias al principio, pero todos lo aceptaron muy bien.
* Los métodos que actualmente se usan en la empresa, ¿son aceptados por losusuarios?
Por supuesto que si.
* ¿Los usuarios han participado en la planeación y desarrollo del sistema?, ¿Cómo lo han hecho?
En el desarrollo del sistema, si pues nosotros dábamos nuestras opiniones sobre que mejoras este debía tener, sus fallas y faltas y por esto estos medios se pudo ampliar y mejorar.
* ¿El sistema causa prejuicios?
No.
* ¿Produceresultados pobres en alguna área?
No.
* ¿Se pierde control en alguna área específica?
No
* ¿Se pierde la facilidad de acceso a la información?
No, pues los pasos son simples.
* ¿La productividad de los empleados es menor después de instalado el sistema?\
La productividad es menor, debido que hay que digitar las salidas y entradas de los insumospor numero de lote.
* ¿Los clientes se ven afectados por la implantación del sistema?
Un poco debido al tiempo de espera por el registro en el sistema.

Factibilidad Técnica:
* ¿Existe o se puede adquirir la tecnología necesaria para realizar lo que se pide?
Este cumple con sus debidas funciones.
* ¿El equipo tiene la capacidad técnica para soportar todos losdatos requeridos del sistema?
Si, por supuesto
* ¿El sistema ofrece respuestas adecuadas a las peticiones sin importar el número y ubicación de los usuarios?
Si, responde bien.

* Con el sistema, ¿se puede crecer con facilidad?
Si.
* ¿Existen garantías técnicas de exactitud, confiabilidad, facilidad de acceso y seguridad de los datos?...