Administracion

REDACCIÓN ADMINISTRATIVA
En esta parte trataremos sobre la expresión escrita del lenguaje, referente sólo a la redacción de los variados e importantes documentos o correspondencias de uso constante, en nuestra vida administrativa y social.
Redacción.- Es la manera de expresarse en la construcción de la frase o en una composición de cualquier índole.
¿Qué es tener una buenaredacción?
Emplear el lenguaje escrito con claridad, sencillez, naturalidad y con sus respectivas normas gramaticales.
Redactar implica toda elocución escrita. Cuando nos dicen: “Redacte tal composición…”, es como si nos dijeran: “Hable en la forma escrita”. Proviene del latín, “redactum”, que significa compilar o poner en orden.
LA REDACCIÓN FORMAL
LA SOLICITUD
Del latín solicitado, “memorialo documento en que se solicita algo”. Es un documento o recurso escrito que se usa en organismos privados y estatales, mediante la cual se pide o gestiona algo. Se dirige a quien desempeña un cargo o función pública o privada. Sus requisitos son: la claridad, naturalidad, y precisión.
ESTRUCTURA:
 Sumilla: es el resumen de lo solicitado y se escribe en la parte superior derecha del papel. Lasumilla es importante porque en muchas cosas evita la lectura de todo el contenido de la solicitud.
Ejemplo:
SOLICITO: Examen de subsanación
SOLICITO: Certificado de estudios del 5º año “A”
 El destinatario: es la persona o entidad a quien se dirige la solicitud, debe escribirse después de la sumilla y todo en mayúscula.
Ejemplo:SEÑOR DIRECTOR DEL COLEGIO…
S.D.
SEÑOR MINISTRO DE EDUCACIÓN…
S.M

 El saludo: generalmente, se escribe con las iniciales y va inmediatamente después del destino.

Ejemplo:
S.D. (SEÑOR DIRECTOR)
S.M. (SEÑOR MINISTRO)
 Generales de ley: consiste enescribir todos los datos generales del solicitante, tales como:
a) Nombres y apellidos completos.
b) Ciudadanía.
c) Edad.
d) D.N.I.
e) Domicilio.
Esta parte siempre termina en una expresión de cortesía.
Ejemplo:
Patricia Gonzáles Pacheco, peruana de 23 años de edad, con DNI 089455748, domiciliada en Av. Javier Prado 645, a usted con toda consideración expongo lo siguiente:
 Eltexto.- es el cuerpo de la solicitud que consta de dos partes:
a) La parte considerativa que hace referencia a los dispositivos legales por los que se solicita.
b) La petición correspondiente que se afianza con la inclusión de los documentos requeridos para el efecto.
Ejemplo:
Que deseando continuar mis estudios, solicito se digne autorizar se me otorgue mi certificado de estudios del 5º año “A”cursado y aprobado en 1994. Para tal efecto, acompaño el recibo de tesorería y las fotografías correspondientes.
 La despedida: consta de dos partes:
a) Mencionar lo expuesto en la solicitud.
Ejemplo:
Por lo expuesto,
Por tanto,
Esta parte empieza a la altura que se empezó el primer párrafo, se escribe con coma (,) o dos puntos (:)) y, luego, la segunda parte comienza al margen.b) Dar expresiones de agradecimiento por la atención que se dé al documento y, luego, se termina haciendo mención a la justicia.
Ejemplo:
A usted suplico atender mi solicitud por ser de justicia.
 Lugar y fecha: se escribe al pie de la despedida y en la parte central de la derecha. Indica el lugar donde funciona la institución. Es recomendable que la fecha coincidacon la fecha de presentación.
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MODELO DE SOLICITUD

SOLICITA INSCRIPCIÓN

SEÑOR
DIRECTOR DE LA ACADEMIA DIPLOMÁTICA.
S.D.

ALBERTO ULLOA PATRON, de 21 años de edad, natural de Trujillo, departamento de la Libertad, identificado con DNI. 22443470 y Libreta Militar Nº 59993449, domiciliado en la Av. Larco Nº 240, Dpto. 708, distrito de la Victoria, ante Ud., respetuosamente...