Administracion

El impacto de la tecnología de la información en el proceso de auditoria

1.1 ¿Cómo mejora la tecnología de la información el control interno?
Entre las mejorías en la estructura del control interno, resultado de la integración de la TI (tecnología de la información) en los sistemas de contabilidad, se encuentra lo siguiente:
* Los controles computarizados reemplazan los controlesmanuales.
Los beneficios obvios de la TI tales como la capacidad de mejorar los tremendos volúmenes de las operaciones complejas del negocio de manera económica y efectiva, obligan a las organizaciones a que utilicen TI para todos sus procesos de información financiera. Una ventaja de TI es su habilidad para mejorar los controles internos incorporando controles ejecutados por computadora enlas actividades que procesan las operaciones cotidianas. Reemplazar los procedimientos manuales con los controles programados, que aplican a los cheques y saldos de cada operación procesada puede reducir el error humano que tiene la probabilidad de ocurrir en los entornos manuales.
* Disponibilidad de información de alta calidad.
En primer lugar, los entornos complejos de TI son por lo general,administrado de forma efectiva dado que la complejidad requiere una organización, procedimientos y documentación eficaces. En segundo lugar, los sistemas de TI normalmente proveen a la administración más información, de mejor calidad y más rápida que la mayoría de los sistemas manuales.

1.2 Evaluación de los riesgos de la Tecnología de Información
A continuación se presentan losriesgos más importantes específicos al entorno de TI:
* Confianza en las capacidades de funcionamiento de hardware y software.
Sin una apropiada protección física, el hardware o el software pueden no funcionar. Por lo tanto, es importante proteger al hardware y al software de forma física y proteger de algún daño físico a la información relacionada que pudiera resultar del uso inapropiado…
*Visibilidad del registro de la auditoria.
Dado que la mayoría de la información se introduce directamente a la computadora, el uso de TI a menudo reduce o incluso elimina los documentos de origen y los registros que permiten a la organización rastrear la información contable. A estos documentos y registros se les llama registro de auditoría.
* Reducción de la participación humana.
En lamayoría de los entornos de TI, los empleados que manejan el proceso inicial de las operaciones nunca ven los resultados finales. Por lo cual, son los menos capaces de percibir los errores. Aunque si vieran los resultados, sería difícil percibir los errores dado que los resultados se presentan resumidos.
* Errores sistemáticos contra errores al azar
A medida que las empresas reemplacen losprocedimientos manuales por procedimientos basados en la tecnología, disminuirán los riesgos de errores aleatorios. Sin embargo, la incidencia del riesgo de un error sistemático se incrementa dada la uniformidad del procesamiento de las computadoras.

* Acceso no autorizado
Con frecuencia, los sistemas de contabilidad basados en TI permiten el acceso en línea a la información en archivos maestrosy otros registros guardados de forma electrónica. Dado que el acceso en línea puede ocurrir en forma remota desde varios puntos, incluso por personas externas con acceso remoto a través de internet, existen posibilidades de acceso ilegitimo.

* Perdida de información
La mayoría de la información básica en un entorno de TI se guarda en archivos electrónicos centralizados. Cuando lainformación se centraliza, aumenta la posibilidad d riesgo de pérdida o destrucción de archivos completos de información con severas consecuencias.

* Separación de tareas menor
A medida que las organizaciones convierten sus procesos manuales a computarizados, las computadoras ejecutan muchas tareas que tradicionalmente estaban separadas, tales como la autorización y la teneduría de libros. El...