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PAPELES DE TRABAJO
Son el conjunto de cédulas y documentación fehaciente que contienen los datos e información obtenidos por el auditor en su examen, así como la descripción de las pruebas realizadas y los resultados de las mismas sobre los cuales sustenta la opinión que emite al suscribir su informe.
Son herramientas de vital importancia para la profesión de auditoría. Los papeles de trabajosson el vínculo conector entre los registros de contabilidad del cliente y el informe de los auditores. En ellos se documenta todo el trabajo realizado por los auditores y constituyen la justificación para el informe que estos presentan.
Algunos papeles de trabajo adquieren la forma de conciliaciones bancarias o análisis de cuentas del mayor; otras pueden consistir en fotocopias de minutas oactas de las reuniones de los directores.
El termino papeles de trabajo tiene una gran cobertura. El socio que firma el informe de los auditores no realiza personalmente la mayoría de los procedimientos de la auditoria. La opinión del socio se desarrolla principalmente al revisar los papeles de trabajo preparado por el personal de auditoría, por consiguiente los papeles de trabajo deben contener oser el soporte necesario para expresar una opinión sobre la razonabilidad de los estados financieros del cliente.

CARACTERISTICA
 
a) Preparados en forma clara, concisa y precisa, con un lenguaje legible, referencias lógicas y un mínimo número de marcas.
b) Realizados de forma expedita y deberán ser elaborados con los datos relevantes necesarios considerados por el auditor.
c) Elaboradossin enmendaduras que permitan la permanencia de la información contenida en ellos.
d) Serán normados bajo medidas que garanticen su custodia y confidencialidad.
Los papeles de trabajo deben ser redactados de forma clara, concisa, ordena y objetiva, contener suficiente y relevante información para que cualquier persona con autorización previa la utilice para su análisis, revisión y logre obteneruna compresión integral de los mismos.

REQUISITOS
Los papeles de trabajo deberán adecuarse a cada trabajo en particular, pero deben poseer las características que les permitan servir de suficiente soporte para demostrar que los estados financieros u otra información sobre los que el Auditor Independiente o Revisor Fiscal está emitiendo su opinión, concuerden con los registros contables de lacompañía, o han sido conciliados con los mismos.
Los papeles de trabajo deben dejar expreso que el auditaje ha sido planeado mediante el uso de planes y programas y el desempeño de los ayudantes ha sido revisado y supervisado en forma adecuada. También los papeles de trabajo deben demostrar que la eficiencia del sistema de control interno de la compañía ha sido revisada y evaluada aldeterminar el alcance y oportunidad de las pruebas a los cuales se limitaron los procedimientos de Auditoría.
El respaldo o soporte de los papeles de trabajo para cumplir los anteriores requisitos podrá tomar variadas formas incluyendo: anotaciones, cuestionarios, programas de trabajo, planillas, las cuales deberán permitir la identificación razonable del trabajo efectuado por el Auditor Independienteo Revisor Fiscal.

CODIFICACION

CONSERVACION
Como en sabido, el auditor ha de custodiar y conservar la documentación de auditoría durante los plazos legalmente establecidos. Esta obligación se encuentra expresamente establecida en las normas técnicas emitidas por el ICAC en 1991, cuyo apartado 1.6.5 indica que “El auditor de cuentas deberá conservar y custodiar durante cinco años, a contardesde la fecha del informe, la documentación de la auditoría, incluidos los papeles de trabajo del auditor que constituyen las pruebas y el soporte de las conclusiones que consten en el informe”.
Es el en Reglamento de la Ley de Auditoría de 28 de octubre de 2011 donde se concreta el plazo y demás aspectos relativos a la conservación de los papeles de trabajo:
“Los auditores de cuentas y las...