Administracion

MANUAL DE FUNCIONES

INTRODUCCIÒN
El manual de funciones es un documento que constituye la oficialización de las prácticas administrativas, lo deben realizar todos los empleados de la organización para el buen funcionamiento de las empresas e instituciones. Además, facilita el proceso el acceso a la información de manera organizada, sistemática y con criterio.
El manual de funciones nossuministra el perfil que debería tener el empleado, las características generales, las funciones específicas, los requisitos mínimos exigidos, conocimientos, habilidades, los recursos que maneja, su superior inmediato y los subordinados a su cargo proporcionando al nuevo funcionario la orientación adecuada para que logre cumplir bien con sus obligaciones teniendo en cuenta todas las limitaciones y losretos que proporciona cada cargo.
El proceso de análisis de cargos comprende dos fases principales: la primera relacionada con la descripción de funciones y la segunda a la especificación del cargo: habilidades, conocimientos, responsabilidades y condiciones de trabajo.
El manual de cargos FUNDACITE Mérida se ha elaborado de acuerdo al nuevo modelo de gestión y a la nueva estructuraorganizacional diseñada e implantada en la institución. El mismo está constituido por tres partes: los cargos de dirección, los cargos relacionados con los servicios operativos y los cargos denominados de apoyo.

RECTORADO

Código: 001ASLOCH
Departamento: Directivo
Descripción del Puesto
Planificar, organizar, dirigir y controlar las diferentes actividades administrativas del colegio, encargarse de quetodo se desenvuelva de manera correcta.
Unidad de Dependencia
LA junta general de Directivos y Accionistas
Subalternos
Vicerrector
Naturaleza del Trabajo
Realiza trabajos de dificultad considerable, siendo responsable de planificar las estrategias a nivel institucional y del entorno, debe establecer los lineamientos para la elaboración del Plan Estratégico y el Plan Operativo de laInstitución. Es el responsable de presentar las políticas generales de funcionamiento y de las prioridades a atender las metas programadas, conforme la misión y visión institucional.
Funciones Típicas
Formular políticas y estrategias en función de los objetivos y planes operativos de la
Institución Educativa, asegurando su cumplimiento y la toma de decisiones en función de la satisfacción del clienteusurario.
Direccionar, respaldar la gestión de los procesos técnicos, administrativos, financieros y académicos para la entrega oportuna de productos o servicios, dirigido hacia la satisfacción de las necesidades tanto del cliente interno como externo.
Establecer planes y programas de fortalecimiento, sobre la base, principios,

Exigir la elaboración de estados e informes financieros yponerlos en conocimiento del
Consejo Directivo, mensualmente.
Vincular la acción del establecimiento con el desarrollo de la comunidad
Presidir la Junta General de Directivos y Docentes, Consejo Directivo; así como la Junta de
Accionistas y Promotores del COPADIA.
Conceder licencias o permisos al Personal Docente como Servidores Públicos por causas debidamente justificadas.
Admitir nuevosalumnos, de acuerdo con las disposiciones reglamentarias correspondientes.
Declarar aptos para presentarse a Exámenes Escritos de Grado, a los estudiantes que hubieran cumplido con los requisitos legales y reglamentarios.
Celebrar contratos, previa aprobación del consejo directivo de acuerdo con las disponibilidades presupuestarias del establecimiento y conlas disposiciones legales correspondiente.
Estimular, y sancionar al Personal Docente y Servidores Públicos de acuerdo con las normas legales pertinentes.
Autorizar y controlar los egresos de Caja Chica: verificar Roles de Pagos, y autorizar su respectivo pago.
Requisitos mínimos exigibles
Persona altamente capacitada, vinculado con el sector científico tecnológico educativo. Título de...