Administracion

LAS ORGANIZACIONES Y LA ADMINISTRACIÓN
Lic. Nury Ruiz

Para comprender el concepto de administración como tal, es relevante que comencemos definiendo dónde se lo va a aplicar. Para ello me gustaría que por un momento usted piense en una organización, puede ser en donde trabaja, en su hogar, en un grupo de amigos. ¿Ahora puede definir qué es una organización? Seguramente si le hiciera estapregunta me respondería, “un grupo de personas que busca un fin común”. Es una parte del concepto con el cual vamos a trabajar ya que toda organización que se administra es un organismo social y como tal responde a lo que usted puede haber contestado. Desde el campo del conocimiento en el cual vamos a desarrollar esta asignatura, la organización es el conjunto de roles (papeles o funciones) quedesempeñan los individuos interrelacionándose para lograr el fin común. Se considera patrón sinergético “al conjunto de conductas observables entre los roles”, es decir, es el patrón de relaciones entre las personas que ejecutan los roles. Entonces ¿cuándo existe una organización?, cuando existe un patrón sinergético que la explique, por ejemplo un equipo de fútbol; arquero, defensores, medio campo,delanteros (cada uno con un nombre de rol específico) o bien una familia, donde también existen roles; papá, mamá, hijo, abuelos, tíos, etc. (por darles nombres conocidos) y coexiste un conjunto de conductas observables entre sus miembros. El equipo de fútbol o la familia pueden ser una buena o mala organización, depende de cómo se los analice y como se interprete desde un punto de vista lógico yético. Mientras tanto es una organización. Si cambia alguno de los integrantes de la familia ¿cambia la organización? No, pero si cambia el patrón sinergético ¿qué sucede?, cambia la organización. Usted se preguntará por qué, es que se modificó el conjunto de relaciones y ello provocó la modificación de la organización. Por ejemplo cuando por algún motivo falta el papá o la mamá (por accidentes o porrazones personales ya no están físicamente), la organización anterior no está más y se debe reestructurar.

Materia: Principios de Administración Profesor: Nury Ruiz

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Esquemáticamente se puede representar del siguiente modo:

Rol

Rol

Patrón sinergético

Rol

Rol

Cada organización necesita una masa crítica para funcionar como tal y es la cantidad mínima de roles que sedeben interrelacionar para lograr un objetivo. ¿Cómo se hace para que la organización funcione de forma adecuada? La respuesta es a través del uso de la administración, si, ello implica que surge el fenómeno de la administración. Por consiguiente, administrador es la persona que hace que los individuos ejecuten los roles dentro de una estructura determinada. Dentro del estudio de las organizacionesestá el de las empresas. Posiblemente si le preguntara ahora ¿qué es una empresa? Usted me respondería una organización con fines de lucro. Pero la respuesta correcta luego de lo que hemos visto es: una empresa es una interrelación de roles (puestos de trabajo, áreas o departamentos) que buscan obtener un objetivo, que por lo general es económico”. También podemos decir que: empresa es un conjuntode partes que se interrelacionan para obtener un fin común (por lo general, económico). Se considera entonces a la empresa como un negocio, una organización que combina entradas de recursos (materias primas, capital, mano de obra, habilidades administrativas, etc.) para obtener resultados (por lo general beneficios).Se puede representar a una empresa del siguiente modo:

Materia: Principios deAdministración Profesor: Nury Ruiz

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LOS NIVELES JERÁRQUICOS ORGANIZACIONALES

Nivel superior Niveles jerárquicos Nivel de mandos medios

Nivel operativo

En el esquema anterior, el nivel jerárquico responde al concepto de un orden preestablecido por quien estructura la organización. En el nivel superior por lo general lo desempeñan los propietarios, dueños, accionistas o socios...