Administracion

Relevamiento InSif® | March 312012 |
Documento de relevamiento de procesos de las empresas: Provefabrica, Mass Product, Provefabrica Perú (parcial) y Office Store. Basado en procesos implementados en Insof® v 10.5 | PROYECTO PROVEFABRICA |

Tabla de contenido
LOGÍSTICA 3
Provefabrica, Mass Product Y Provefabrica Perú 3
Productos, Clasificación, Codificación 3
Bodegas 4
ComprasLocales 5
Importaciones 6
Oficce Store 7
Productos, Clasificación, Codificación 7
Bodegas 7
Compras Locales 8
Importaciones 8
COMERCIAL 9
Provefabrica, Mass Product Y Provefabrica Perú 9
Clientes, Listas De Precios, Escalas Por Vendedor, Escalas Por Cliente 9
Pedidos, Facturación (Ensamblados, Partes, Servicios) 12
Despacho 14
Office Store 14
Clientes, Listas De Precios,Escalas Por Vendedor, Escalas Por Cliente 14
Pedidos, Facturación (Ensamblados, Partes, Servicios) 15
Despacho 15
FINANCIERO 16
Provefabrica, Mass Product Y Office Store 16
Cuentas Por Cobrar, Ch. Posfechados, Ch. Protestados 16
Cuentas Por Pagar 17
Bancos 18
Activos Fijos 18
Impuestos Y Anexos 18
Contabilidad – Balances 18
NÓMINA 19
Provefabrica, Mass Product Y Office Store 19Control Acceso, Comisiones 21
MASS – PRODUCT 21


LOGÍSTICA

Provefabrica, Mass Product Y Provefabrica Perú

Productos, Clasificación, Codificación
* Se tienen las siguientes líneas de productos (Según Anexo 1):
* COMPONENTES PARA BASES Y SILLAS LPT: Sillas, Sillones.
* LPE: Sillas, Sillones, muebles.
* COMPONENTES PARA MUEBLES Y ESTACIONES PARTES: Brazos,Garruchas, Arañas, Perfiles
* PERFILES Y COMPONENTES DE PANELERIA
* MUEBLES EJECUTIVOS Y GERENCIALES ESTACIONES DE TRABAJO: Gerencias, Presidencias, Salas de Reuniones, Puestos
* VARIOS
* DESCONTINUADOS
* ENSAMBLADOS
* La codificación de etiquetas debe tener código de barras, nombre completo y código del producto (alfanumérico). Se requiere código de barraspara realizar conteo de toma física utilizando un pocket o hand held básico.
* La codificación de productos se la realizara de manera alfanumérica, considerando evitar códigos muy largos.
* Se incluirá foto y especificaciones técnicas del producto, como archivo adjunto a cada código de producto.
* Se requiere el empleo de kits, pues la venta se la realiza con el código del ítem finalpara el cliente pero esto implica una composición de ítems a la interna (componentes deben tener precio cero en los documentos de venta).
* Ítems que son componentes de kits se comercializan de manera independiente(las cuales deben tener precio y visualizarse en los documentos de venta)
* Es necesario el manejo de ítems sustitutos a nivel de componentes para completar pedidos ante unaeventual falta de stock del componente estándar.
* Consideración: Si el costo del ítem de remplazo tiene una diferencia del costo del 7% con respecto al producto principal el sistema debe dar un mensaje de alerta donde solicita crear un nuevo código de ensamblado.
* Se requiere como atributos del producto: cubicaje (parámetro básico y obligatorio para todos los ítems), proveedor principaly alterno, país, marca, empaque, unidades por empaque, nombre de importación.
* Creación general de ítems a todas las empresas, en una sola matriz sin perder funcionalidad de ingreso o modificación en cada empresa Ejem: inactivo, descontinuado.
* Consideración: Tomar en cuenta que cuando esté inactivo y/o descontinuado, en los reportes no deben aparecer estos códigos a no ser quese elija esta característica.
* El IVA 12% (Ecuador) y el IGV 18% (Perú) debe ser parametrizado en la matriz por ítem.
* Se debe tener una referencia del código anterior para posible información requerida.
* Se puede crear códigos de servicios adicionales para la facturación (ejemplo servicio de ensamblado que se da en Perú).
* Se requiere una opción para actualizar el IVA de...