Administracion

1.0

Propósito:
El propósito de este documento es indicar los pasos necesarios para
empacar y proteger productos que son solicitado en las órdenes de compra
del CLIENTE y que se requiere mandar por mensajería.

El encargado de almacén realiza las instrucciones indicadas en este
documento y tomara fotografías de evidencia.

HERRAMIENTAS:
Cámara fotográfica.

REQUISITOS DE SEGURIDAD:Llevar zapatos de seguridad.
Seguir las medidas necesarias de seguridad para el manejo de productos
químicos.
Seguir las medidas necesarias de seguridad en el manejo de montacargas.

INSTRUCCIONES:
Recepción de solicitud de embarque.
a)
b)

Información de embarque-Compañía y Tipo de Servicio.
Fecha requerida de embarque.

Preparar Material y documentación.

Almacén deberá adjuntardocumentación de acuerdo a lo indicado en
la tarjeta viajera y procederá a separar y preparar el material de
acuerdo a la cantidad indicadas en la factura y o remisión.
Empaque.
Los productos deberán ser empacados de tal manera que provea la
protección adecuada durante su embarque y transportación, y
cuando aplique que se cumplan los requerimientos específicos del
cliente.
EN CAJAS DECARTON:
a)

b)

Si la unidad de empaque tiene mas volumen que el contenido
termine de rellenar con materiales amortiguarte como periódico,
icopor, plástico, virutas de papel, cortes de espuma y en
general rellenos que le ayuden a el empaque externo a que
quede rígido y no se maltrate el contenido; ya que durante el
transporte las cajas se acomodaran al producto interno sin
sumirse, sinocasionar roturas, ni mala presentación del
paquete.
Nunca despache las cajas con espacio vacíos ni mucho menos
donde el objeto a empacar entre forzado ya que esto puede
ocasionar tallones, aplastamientos y rayones que debilitan el
empaque. Las cajas semivacías es probable que se
desmoronen y las demasiado llenas se derrame o dañe el
contenido.

c)

Verificar que el tamaño y el calibre delas cajas sea el adecuado
para el peso.
d) Si se reutiliza cajas, verificar que sus lados no estén
deteriorados y en la medida de lo posible utilizar cajas con
corrugado grueso ya que esto evita golpes al producto.
e) Los productos frágiles deben colocarse en el centro del
embalaje, garantizando que no toquen las esquinas, el objeto
deberá estar almohadillado por todos lados.
f)
Paracerrar y sellar la caja utilice preferentemente grapado y
encintado, es recomendable que cada mercancía vaya por
separado, dentro de una sola caja o bulto según sea el
producto, atadas con cintas, correas o films elásticos para
empaquetado plástico.
EN HUACALES O TARIMAS:
a)
b)

Se utilizan para mercancías delicada, pesada o voluminosa.
Verificar que la madera esta en buen estado para queresista el
peso del contenido.

c)

d)
e)

f)

g)
h)

La madera debe ser lisa, sin astillas punzantes, clavos salientes
o cualquier otro objeto que pueda ocasionar daños a quienes
manipulan, al producto por transportar o a otros envíos.
El armazón debe ser rígido para que soporte el manejo normal
de la carga.
Para maquinas, productos industriales, equipos, motores, lo
optimo esque sean empacados en huacales, aunque también
pueden ir en cajas de cartón de doble corrugado de muy buena
calidad; cuando utilicen huacales estos deben ir forrados en su
interior con cartón o espuma para que el producto interno no se
roce con las maderas y deteriore.
Cuando se envían tambos estos deberán ser embarcados en
tarimas de 20x24 si es uno o en una tarima de 40x48 cuando
son 2 o 4tambos.
Cuando se envían 10 cubetas deben embarcarse en una tarima
de 40x48.
Cuando el envío comprende 20 o más cajas estas deberán de
embarcarse en una tarima de 40x48.

EN BULTOS, ATADOS O PAQUETES:
a)

Los paquetes deben estar totalmente cerrados para evitar que
el contenido se vea o salga.
b) Empaque en bultos solo mercancía que no sea delicada.
c)
Recubra con materiales...