Administracion

La administración

La Administración (lat. ad, hacia, dirección, tendencia, y minister, subordinación, obediencia) es la ciencia social y técnica encargada de la planificación, organización, dirección y control de los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnológicos, el conocimiento, etc.) de una organización, con el fin de obtener el máximo beneficio posible; este beneficio puede sereconómico o social, dependiendo de los fines perseguidos por la organización.

Principios

1. Dedicación del trabajo

2. Disciplina

3. Autoridad y responsabilidad

4. Unidad de mando

5. Unidad de dirección

6. Subordinación del interés particular al general

7. Remuneración

8. Centralizacion

9. Orden

10. Cadena Escalar o jerarquía

11.Equidad

12. Establecidad de personal

13. Iniciativa del personal

14. Unidad de personal o espíritu de coordinación

15. Departamentalización
16. Es la división y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades específicas, con base en su similitud. Al departamentalizar, es conveniente observar la siguiente secuencia:
17. • Listar todas las funciones de la empresa.18. • Clasificarlas.
19. • Agruparlas según un orden jerárquico.
20. • Asignar actividades a cada una de las áreas agrupadas.
21. • Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad, y obligación entre las funciones y los puestos.
22. • Establecer líneas de comunicación e interrelación entre los departamentos.
23. • El tamaño, la existencia y el tipo de organización de undepartamento deberán relacionarse con el tamaño y las necesidades específicas de la empresa y las funciones involucradas.
24. De acuerdo con la situación específica de cada empresa, los tipos de departamentalización más usuales son:
25. 1. Funcional: Es común en las empresas industriales; consiste en agrupar las actividades análogas según su función principal.
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27. 2. Porproducto: Es característica de las empresas fabricantes de diversas líneas de productos, la departamentalización se hace en base a un producto o grupo de productos relacionados entre si.
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29. 3. Geográfica o por Territorios: En este caso la departamentalización se realiza en base a las zonas geográficas en las que se encuentra presente la empresa
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31. 4. Por clientesPor lo general se aplica en empresas comerciales, principalmente almacenes, y su función consiste en crear unidades cuyo interés primordial es servir a los distintos compradores o clientes.
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33. 5. Por Proceso o Equipo: En la industria, el agrupamiento de equipos en distintos departamentos reportará eficiencia y ahorro de tiempo; así como también en una planta automotriz, laagrupación por proceso.
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36. 6. Por Secuencia: Es utilizada en empresas productoras que trabajan sin interrupción los tres turnos, para controlar cada uno de los turnos; o cuando se trate de labores que manejen una gran cantidad de números o letras.
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AUTORIDAD DE LAS LINEAS Y STAFF


LINEA Y STAFF
Las relaciones de línea y staffson importantes como modo de vida organizacional, ya que las relaciones de autoridad entre los miembros de una organización afectan necesariamente a la operación de la empresa.
Las funciones de línea son las que tienen un impacto directo en el cumplimiento de los objetivos de la empresa.
Las funciones de staff son aquellas que contribuyen a que el personal de línea trabaje con mayor eficacia afavor del cumplimiento de tales objetivos.
Quienes sostienen esta visión clasifican invariablemente a producción y ventas (y en ocasiones a finanzas) como funciones de línea, y a compras, contabilidad, personal, mantenimiento y control de calidad como funciones de staff.
Naturaleza de las relaciones de línea y staff:


La autoridad de línea le da a un superior una línea de autoridad sobre un...