Administracion

Definición y estructura de la organización

La palabra organización puede adoptar varios significados en administración, de los cuales los dos principales son:

1. Organización como entidad social orientada hacia los objetivos específicos y estructurada de manera deliberada. La organización es una entidad social porque está constituida por personas, y se halla orientada hacia objetivos porqueestá diseñada para alcanzar resultado; por ejemplo, obtener ganancias (empresas en general), proporcionar satisfacción social (clubes), etc. Está estructurada deliberadamente porque divide el trabajo, y su ejecución se asigna a los miembros de la organización. Esta definición se aplica a todos los tipos de organizaciones, aunque tengan o no ánimo de lucro, como empresas fabriles, bancos, empresasfinancieras, hospitales, clubes, iglesias, etc. La organización puede visualizarse desde dos aspectos distintos:

Organización como función administrativa y parte integrante del proceso administrativo: En este sentido organización se refiere al acto de organizar, integrar y estructurar los recursos y los órganos involucrados en su organización; establecer relaciones entre ellos y asignar lasatribuciones de cada uno.

Las organizaciones consisten en:

* Dividir el trabajo, es decir, determinar las actividades para alcanzar los objetivos planeados (especialización).
* Agrupar las actividades en una estructura lógica (departamentalización).
* Designar a las personas para que ellos las lleven a cabo (cargos y tareas).
* Asignar los recursos necesarios.
* Coordinarlos esfuerzos.

Alcance de la organización:

Organización en el nivel global: abarca la empresa en su totalidad. Se denomina diseño organizacional, que pueden ser de tres clases: organización lineal, funcional y línea – staff.

Organización en el nivel departamental: es la organización que abarca cada departamento de la empresa. Se denomina diseño departamental o simplementedepartamentalización.

Organización en el nivel de tareas y operaciones: organización enfocada hacia cada tarea, actividad u operación especifica. Se denomina diseño de cargo o tareas y está constituido por la descripción y el análisis de cargo.

La estructura de una organización.

Puede definirse como el conjunto de todas las formas en que se divide el trabajo en tareas distintas, considerando luego lacoordinación de las mismas.

Para estructurar una empresa hay que:

* Conocer la división del trabajo que predomina.
* Analizar como se coordinan las diferentes tareas.

Se refiere al establecimiento y agrupación de actividades y recursos necesarios que interactúen entre si a través de una coordinación horizontal y vertical para el cumplimiento de los objetivos contemplados en la estructurade la empresa.

Cuáles son los objetivos de crear una estructura organizacional.

Debe diseñarse para determinar quien realizará cuales tareas y quien será responsable de que resultados; para eliminar los obstáculos al desempeño que resulta ante la confusión e incertidumbre respecto a la asignación de actividades y para tender redes en cuanto a la toma de decisiones y comunicación querespondan y sirvan de apoyo a los objetivos empresariales.
Una vez definidas y establecidas nuestras objetivas como gerentes debemos desarrollar una estructura efectiva que facilite su cumplimiento. Para ello entenderemos como estructura de la organización como al marco formal o el sistema de comunicación y autoridad de la organización.

DISEÑO ORGANIZACIONAL:

Se da cuando los gerentes desarrollano cambian la estructura de una organización. La misma nos deberá permitir alcanzar metas y objetivos con eficacia y eficiencia asi mismo como gerentes debemos decidir como queremos coordinar las actividades de manera vertical como horizontal en cuanto al esfuerzo humano.
Adam Smith 1776, div del trabajo “la riqueza de las naciones”

DISEÑO DE LA ESTRUCTURA:

COMPLEJIDAD:

Simplificación...