Administracion

UNIDAD II. EL PROCESO ADMINISTRATIVO.

2.1 Generalidades.
Un PROCESO es una forma sistemática de hacer las cosas.
El proceso administrativo es un proceso metodológico que implica una serie de actividades
que llevará a una mejor consecución de los objetivos, en un periodo más corto y con una mayor
productividad.
El proceso administrativo es Universal, ya que se utiliza tanto en la vida personalcomo en la
profesional. Se aplica en la administración de uno mismo, de un paciente o un grupo de
trabajadores.
Para llevar a cabo la Administración con un enfoque científico es necesario aplicar el proceso
administrativo, en todas las actividades que han de desarrollarse dentro de la empresa, desde
su inicio hasta el final.
Por otra parte el proceso administrativo se ha dividido para su estudio envarios elementos
comunes, está clasificación varía según los autores, dependiendo del momento histórico y las
circunstancias del mismo, de acuerdo al programa establecido tomaremos la siguiente división
de Harold Koontz y Cyril O Donnell:

2.1.1 Concepto.
PROCESO ADMINISTRATIVO: “Serie de pasos sistematizados que se siguen para lograr
un fin previamente determinado”.
Ma. De la
Luz BalderasPedrero.
“Son los pasos o etapas básicas por las cuales se realiza la administración” (Fayol).

2.1.2 Objetivos.
Establecer los pasos o etapas de la administración, con el propósito de alcanzar las metas
establecidas para la organización.

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2.1.3 Fases y etapas.
Para fines de estudio, comprensión y aplicación de la administración se le divide en dos
fases:
 Mecánica
 Dinámica
¿Qué se quiere
hacer?PLANEACIÓN
¿Qué se va hacer?
MECÁNICA

ORGANIZACIÓN

¿Cómo se va a

INTEGRACIÓN

¿Con qué se va

hacer?

ADMINISTRACIÓN

a
hacer?

DINÁMICA

DIRECCIÓN

Ver que

CONTROL

¿Cómo

se haga.

se ha
realizado?

ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
FASE

ETAPA

ELEMENTOS

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a) MECÁNICA

1.PLANEACIÓN

2.ORGANIZACIÓN
b) DINÁMICA

3.INTEGRACIÓN

4.DIRECCIÓN
5.CONTROL

Misión, Investigación,
Premisas yObjetivos,
Estrategias y políticas,
Programas y
presupuestos,
Procedimientos y planes.
Funciones, jerarquías y
obligaciones.
Selección. Introducción,
desarrollo e integración
de las cosas.
Autoridad, comunicación,
delegación y supervisión.
Su establecimiento, su
operación y su
evaluación.

2.2. Planeación.
Es la etapa inicial del proceso administrativo que implica utilizar el pensamiento
reflexivoantes de actuar, en esta etapa se determinan los objetivos y los cursos de acción que
van a seguirse.
¿Qué se quiere hacer? ¿Qué se va hacer? ¿Qué cursos de acción deben adaptarse? ¿Cuándo
se va a hacer?
Es la función que tiene por objeto fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse,
estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo
y
lasdeterminaciones
de
tiempo
y
números
para
su
realización.
Agustín Reyes Ponce.
Planeación es escoger, relacionar hechos para prever y formular actividades propuestas que
se
suponen
necesarias
para
lograr
resultados
deseados.
George R. Terry.
PLANEACION
“Es la determinación de los objetivos y elección de los cursos de acción para lograrlos,
con base en la investigación y elaboración de un esquemadetallado que habrá de
realizarse en un futuro.”

2.2.1 Importancia y principios.
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“En la fase mecánica la parte central es: PLANEAR”
La planeación es importante:
1. Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional
de los recursos.
2. Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, mas no
los elimina.
3. Prepara a la empresa para hacer frentea las contingencias que se presenten, con
las mayores garantías de éxito.
4. Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir, y un afán de
lograr y mejorar las cosas.
5. Condiciona a la empresa al ambiente que le rodea.
6. Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las
“corazonadas” o empirismos.
7. Reduce al mínimo los riesgos, y aprovecha al máximo...