Administracion

INTEGRACION
Consiste en los procedimientos para dotar al organismo social de todos aquellos medios que la mecánica administrativa señala como necesarios para su más eficaz funcionamiento, escogiéndolos, introduciéndolos, articulándolos y buscando un mejor desarrollo.
Etapas:
1.- Reclutamiento: Tiene por objeto hacer de personas totalmente extrañas a la empresa, candidatos a ocupar un puestoen ella.
* Debemos distinguir las fuentes de los medios de reclutamiento.
* Debemos precisar nuestras fuentes de reclutamiento.
* Mantener el contacto con las mejores fuentes.
2.- Selección: Tiene por objeto escoger entre los distintos candidatos, aquellos que para cada puesto concreto sean los más aptos.
* Ver cuál de los candidatos reúne los requisitos que exige el puesto.
* Tomar encuenta las habilidades, capacidades, conocimientos, etc.
3.- Contratación: Es el acto legal-administrativo, en virtud del cual un individuo pasa a formar parte de la empresa mediante la prestación de sus servicios.
* A través de la contratación se le da validez jurídica al hecho de aprobar la calidad de los servicios.
* Se formalizan las circunstancias y condiciones en que trabajará
* Debeefectuarse en el departamento de personal.
4.- Introducción: Tiene por fin articular y armonizar al nuevo elemento al grupo social del que formará parte en la forma más rápida y adecuada.
* Se busca que el nuevo empleado se integre lo más ponto posible a la empresa.
* De lo contrario no podrá desarrollar su labor de manera eficiente.
* Falla el empleado y falla el departamento al quepertenece.
5.- Desarrollo: Busca desenvolver las cualidades innatas que cada persona tiene, para obtener su máxima realización posible.
* Desarrollar las aptitudes y capacidades que cada elemento posee para adaptarlo exactamente a lo que el puesto requiere.
* Todos los elementos de la empresa requieren este adiestramiento.
Importancia:
A) Es el primer paso práctico de la etapa dinámica y,por lo mismo de ella depende en gran parte que la “teoría” tenga la eficiencia prevista y planeada.
B) Es el punto de contacto entre lo estático y lo dinámico; lo teórico y lo práctico.
C) Es una función permanente
Principios de integración de personas:
De la adecuación de hombres y funciones: Adaptar los hombres a las funciones y no las funciones a los hombres.
* Buscar personas que reúnanlos requisitos mínimos.
* La adaptación del hombre al puesto es el problema básico del organismo social.
* Debe cuidarse de que las personas que se buscan no tengan cualidades excesivamente superiores a las que un puesto demanda.
De la provisión de elementos administrativos: Debe proveerse a cada miembro de un organismo social de los elementos administrativos necesarios para hacer frente enforma eficiente a las obligaciones de su puesto “
* Este principio es obvio en la provisión de elementos materiales.
Importancia de la introducción adecuada: El momento en que los elementos humanos se integran a la empresa tiene especial importancia y por lo mismo, debe ser vigilado con especial cuidado.
* Una empresa se considera como una articulación social de los hombres que la forman.
*Se deben aplicar los pasos de la introducción.
Principios de integración de cosas:
Del carácter administrativo de esta integración: En las funciones técnicas se encuentran elementos esencialmente administrativos, por que miran a la coordinación de elementos técnicos entre si, y con las personas “
* Función técnica: cambio de maquinaria.
* Función administrativa: mantenimiento preventivo.Del abastecimiento oportuno: Debe disponerse en cada momento de los materiales necesarios dentro de los márgenes fijados por la planeación y organización.
* Que no falten en el momento oportuno restando eficiencia.
* Que no sobren innecesariamente, recargando costos.
De la instalación y mantenimiento: Planear con máximo cuidado la forma sistemática de conducir las actividades de instalación y...