Administracion

AUDITORIA ADMINISTRATIVA
1.- Definición de auditoria administrativa
Es la revisión sistemática con fines evaluatorios de una dependencia o entidad o parte de ella, ya sea en forma total o por áreas específicas, que se lleva a cabo con la finalidad de determinar si la organización está operando eficientemente para cumplir con los objetivos que tiene encomendados.
La auditoría administrativaabarca una revisión de los objetivos, planes y programas de la dependencia o entidad; su estructura orgánica, nivel jerárquico y calidad de los recursos humanos y materiales; programas de capacitación y adiestramiento; división de actividades y supervisión; existencia y aplicación de manuales de organización; desconcentración y simplificación administrativa; mecanismos de autoevaluación; Funciones,sistemas, procedimientos y controles; las instalaciones y el medio en que se desarrolla, en función de la eficiencia de operación y el ahorro en los costos. El resultado de la auditoría administrativa es una opinión sobre la eficiencia administrativa de toda la dependencia o entidad o parte de ella.
2.- Antecedentes históricos de la Auditoria Administrativa
Año | Autor | Contribución |
1800 |James Watt y Mathew Bolton | Desarrollaron una propuesta para estandarizar y medir procedimientos de operación;
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1832 - 1886 | Charles Babbage, Daniel C. McCallum y Henry Metcalfe
| Realizaron valiosas aportaciones a la eficiencia operativa, al uso de organigramas y al estudio de la administración respectivamente; |
1925 | Henry Fayol | ”El mejor método para examinar unaorganización ydeterminar las mejoras necesarias, es estudiar el mecanismoadministrativo para determinar si la planeación, la organización, el mando, lacoordinación, y el control están adecuadamente atendidos” |
1933 | Lyndal F. Urwick | Sostiene la importancia de los controles para estimuar lla productividad de la empresa; |
1935 -1940 | JAMES Mc.KINSEY. | Consideraba que la empresa periódicamentedebíahacer una auto evaluación (auto-auditoria) en todos sus aspectos y a la vistadel medio empresarial. |
1945 | El Instituto de Auditores Internos Norteamericanos. | Menciona que la revisión de una empresa puede realizarse analizando sus funciones; |
1949 | Billy E. Goetz.
| Declara que la auditoría administrativa es la encargada de descubrir y corregir errores de administración; |
1952 |William S. Spriegel y Ernest Coulter.
| Contemplan una aplicación basada en conjuntos de preguntas para captar información en una empresa; |
1953 | George R. Terry | Menciona la necesidad de evaluar a una organización a través de una auditoría, utilizando cuatro procedimientos: Apreciación de Conjuntos, Informal, por Comparación e Ideal;
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1955 | Harold Koontz y Ciryl O'Donnell | Proponen laautoauditoría;
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1957 | LEONARD WILLIAM. | Define el término de “Auditoría Administrativa”como “el examen comprensivo y constructivo de la estructura organizacional deuna empresa, institución o rama gubernamental, o de cualquier componente de lasmismas, tales como una división o departamento así como de sus planes yobjetivos, sus métodos de operación y la utilización de los recursos físicosyhumanos. |
1962 | William Leonard
| Incorpora los conceptos fundamentales y programas para la ejecución de la auditoría administrativa; |
1963 | Stephen R. Michael | Aborda el tema de la medición del desempeño y evaluación de la eficiencia en una organización productiva;
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1964 | Dimitris N. Chorafas. | Contempla la necesidada de que las empresas tomen en cuenta que sus elementos tiendenal desarrollo como consecuencia de su evolución y transformación, lo que las obliga a tener un adecuado control de sus acciones;
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1965 | David Anderson y Leo Schmitdt. | Relacionan la conformación idónea de una unidad de auditoría, específicamente en cuanto a sus funciones, personal y estructura;
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1966 | José Antonio Fernández
| Desarrolla un marco comparativo entre diferentes...