Administracion

La organización de la empresa

Un organigrama es un esquema de la organización de una empresa, entidad o de una actividad. El término también se utiliza para nombrar a la representación gráfica de las operaciones que se realizan en el marco de un proceso industrial o informático.
Un organigrama permite analizar la estructura de la organización representada y cumple con un rol informativo, alofrecer datos sobre las características generales de la organización. Los organigramas pueden incluir los nombres de las personas que dirigen cada departamento o división de la entidad, para explicitar las relaciones jerárquicas y competencias vigentes. De esta manera, los organigramas deben representar de forma gráfica o esquemática los distintos niveles de jerarquía y la relación existente entreellos. No tienen que abundar en detalles, sino que su misión es ofrecer información fácil de comprender y sencilla de utilizar.

* Organigrama general.
Los organigramas generales son aquellos que ofrecen una visión simplificada de la organización, ya que sólo exhiben la información más importante. Este tipo de organigrama facilita una visión muy sucinta de la organización: se limita a lasunidades de mayor importancia. Se le denomino general por ser las más comunes. Contienen información representativa de una organización hasta determinado nivel jerárquico, según su magnitud y características. En el sector público pueden abarcar hasta el nivel de dirección general o su equivalente, en tanto que en el sector privado suelen hacerlo hasta el nivel de departamento u oficina.

*Organigrama funcional
Incluyen las principales funciones que tienen asignadas, además de las unidades y sus interrelaciones. Este tipo de organigrama es de gran utilidad para capacitar al personal y presentar a la organización en forma general. Reúne en un departamento a todos los que realizan una actividad o varias actividades relacionadas entre sí. Apunta a la función del sector, por ej.,Departamento de Producción, Ventas, Mercadotecnia, etc.

* Organigrama departamental
Nos da una visión de la forma en que se compone una Gerencia o Departamento, pudiendo también reflejar áreas donde se agrupan dos (2) o varias unidades comunes dentro de la organización. El organigrama tiene alcances mayores y otros propósitos, por ejemplo, para relaciones publicas, para formación de personal,fiscalización e inspección de la organización, evaluación de la estructura, reorganización, evaluación de cargos, entre otros.

VENTAJAS.
* Obliga a sus autores aclarar sus ideas.
* Puede apreciarse a simple vista la estructura general y las relaciones de trabajo en la compañía, mejor de lo que podría hacerse por medio de una larga descripción.
* Muestra quién depende de quién.
*Indica alguna de las peculiaridades importantes de la estructura de una compañía, sus puntos fuertes y débiles.
* Sirve como historia de los cambios, instrumentos de enseñanza y medio de información al público acerca de las relaciones de trabajo de la compañía.
* Son apropiados para lograr que los principios de la organización operen.

DESVENTAJAS.-
* Ellos muestran solamente lasrelaciones formales de autoridad dejando por fuera muchas relaciones informales significativas y las relaciones de información.
* No señalan el grado de autoridad disponible a distintos niveles.

* Técnicas de diagramación
Las casillas deben ser rectangulares: se utilizan para representar cargos, funciones, categorías y/o personas, de acuerdo con el tipo de organización. Los distintos nivelesdel dibujo indican las relaciones, de forma tal que el rectángulo superior evidencie una posición con autoridad sobre la representada en un nivel inferior. Los cuerpos colegiados, como los comité y las comisiones, se grafican con un rectángulo de doble trazo.

Las líneas de mando deben caer siempre en forma vertical sobre el órgano inmediato que va a recibir las órdenes del anterior. Las...