Administracion

Página 1 de 1 TECNICO ASISTENCIA ADMINISTRATIVA- ARTICULACION CODIGO_______________ FC._________
ACTIVIDAD TRABAJO EN EQUIPO

TALLER DE CONOCIMIENTO TÉRMINOS DE ARCHIVONOMBRES: _______________________________ FECHA:_______________

CALIFICACIÓN_____ Escriba sobre la línea el término correspondiente, según la Definición

1.Gestion Documental Etapassucesivas por las que atraviesan los documentos desde su producción o recepción, hasta su disposición final.

2. Documento Información registrada, cualquiera que sea su forma o el medio utilizado.
 3.Digitar Acción de introducir datos en un computador por medio de un teclado.
 4.Documento de archivo Registro de información producida o recibida por una entidad pública o privada en razón desus actividades o funciones.
 5. Foliar Acción de numerar hojas.
 6. Digitalización Técnica que permite la reproducción de información que se encuentra guardada de manera analógica (Soportes:papel, video, casettes, cinta, película, microfilm y otros) en una que sólo puede leerse o interpretarse por computador
7.-Comunicaciones recibidas o producidas en desarrollo de las funcionesasignadas legalmente a una entidad, independientemente del medio utilizado.
8.- ______________________________ Conjunto de documentos dispuestos sin ningún criterio de organización archivística.9.-______________________________ Procedimiento por medio del cual las entidades ingresan en sus sistemas manuales o automatizados de correspondencia todas las comunicaciones producidas o recibidas,registrando datos como: nombre de la persona y/o entidad remitente o destinataria, nombre o código de la dependencia competente, número de radicación, nombre del funcionario responsable del trámite y tiempo derespuesta (si lo amerita), entre otros.
10.- ______________________________ Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una...