ADMINISTRACION

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LA PLANEACION
Es el proceso por el cual se obtiene una visión del futuro, en donde es posible determinar
y lograr los objetivos, mediante la elección de un curso de acción, es decidir por
adelantado qué hacer, cómo y cuándo hacerlo y quién ha de hacerlo. La planeación
cubre la brecha que va desde donde estamos hasta donde queremos ir.
Importancia
 Los directores y mandos medios saben a dóndevan.
 Proyecta situaciones favorables o desfavorables.
 Propicia el desarrollo de la empresa.
 Reduce al máximo los riesgos de fracaso.
 Maximiza el aprovechamiento de los recursos y tiempo.
 Los planes proporcionan las normas de control.
 Sin planes los administradores no pueden saber cómo organizar a la gente y a los
recursos.
 El control valida el cumplimiento de lo planificado.Principios de la planeación
Contribución al objetivo, los planes y acciones hacia los objetivos, este principio
establece que debe existir una coherencia entre cada plan y sus planes derivados en
forma tal que todos contribuyan al objetivo general de la organización.
Objetivos, claros, alcanzables y verificables
Primacía, la planeación lógica antecede a todas las etapas o funciones administrativasEficiencia de los Planes,
menor costo.

se mide cuanto contribuye al propósito y a los objetivos, al

Tipos de planes
1. Propósitos o misiones
Identifican la función básica o tarea de una empresa o dependencia o de cualquier
parte de ella, producción, salud, educación, en ámbito general.
2. Objetivos y metas
Son los fines a donde se encaminan las actividades de toda la organización, pude
ser cuantitativao cualitativa, hacia a donde queremos llegar.
3. Estrategias
Determinación de los objetivos básicos a largo plazo de una empresa y la adopción
de líneas de acción, así como la asignación de recursos para la consecución de la
metas.
4. Políticas
Son declaraciones o ideas generales que guías o encauzan los razonamientos
cuando existe duda en la toma de decisiones, de ventas, compras,contrataciones.
5. Procedimientos
Establecen un método obligatorio para el manejo y ejecución de actividades, guías y
que dan la secuencia cronológica y lógicas, que se sale de las unidades o
departamentos administrativos. Ejemplo: La política de vacaciones de los empleados
cada año, el procedimiento se hace para su autorización.
6. Reglas
Acciones especificas requeridas o la ausencia de acciones, sin permitirninguna
discreción, la cual administrativa se puede hacer o no.

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7. Programas
Conjunto de metas, políticas, procedimientos, reglas, proyecciones financieras, para
llevar a cabo una actividad o fin, lo determina los presupuestos.
8. Presupuestos
Instrumento fundamental de planeación, Es una herramienta que proyecta resultados
esperados que se expresa en términos numéricos, o sea un programaexpresado en
números, medio razonable de control.
Tipos de Planificación (Estratégica y Táctica).
Planificación Estratégica.
La planificación estratégica permite la toma de decisiones a largo plazo. Se deben tomar
en cuenta: los cambios en el entorno, la capacidad de la empresa y el clima
organizacional.
Tienen como propósito establecer o actualizar la misión y los objetivos generales de la
empresa.Es muy útil para el desarrollo de nuevas aptitudes y procedimientos para
enfrentar la ruta a seguir en el futuro.
Entre las etapas formales de la planificación estratégica se encuentran:
a) Identificación de las estrategias actuales.
b) Identificación de las metas estratégicas potenciales.
c) Selección de metas estratégicas.
d) Evaluación y ejecución de las estrategias.
Planificación Táctica.
Esun proceso anual/mensual que guía hacia el logro de los objetivos propuestos en los
programas de la empresa a corto y mediano plazo.
Planes tácticos son de corto plazo y en ocasiones mediano plazo.
Los tácticos son específicos.
Planes tácticos tienden a reflejar las metas.
Algunas diferencias entre los planes estratégicos y tácticos son
El plazo
Los planes estratégicos implican el largo plazo, en...