Administracion

FUNCION DE LA ORGANIZACION

1. Defina que es la función de Organización.
Es Capaz de manera eficiente la adaptación entre los medios externos e internos de la organización.
2. Importancia de la Función de Organización.
Diría que es la más importante en el ámbito empresarial, Organizar es una de las funciones de la administración que se ocupa de escoger y direccionar tareas deben realizarse,quién las tiene que hacer, cómo deben agruparse, quién se reporta a quién y dónde deben tomarse las decisiones.
La empresa y sus recursos están sujetos a cambios constantes, teniendo en cuenta esto debe ser continuo su organización. Con esto se logra los objetivos y metas alcanzar, logra llevar hasta el final lo que se había previsto y planeado.
Es importante ya que evita la lentitud e ineficienciaen las actividades reduciendo costos y aumentando la productividad, con esto genera que los esfuerzos sean equilibrados y las funciones y responsabilidades sean acordes.
3. Fundamentos de la Función de Organización.

LA FUNCIÓN DE ORGANIZACIÓN.
Una vez establecida en la planificación donde queremos llegar, es decir cuáles son nuestros objetivos y de qué manera vamos a lograrlo, la siguiente tareaes la de crear una estructura, tanto material como humana, que permita poner en marcha los planes diseñados.
La función de organización se encarga de definir la estructura básica de funcionamiento de la organización, requiere que la dirección especifique cada una de las cargas de trabajo a realizar en la empresa y las relaciones de todo tipo que se van a establecer en todos los puestos detrabajo.
Jerarquía; distribución de la autoridad a través de los distintos niveles de la organización.
Delegación; determinar los responsables de la ejecución de cada tarea.
Centralización; determinar quién tiene capacidad para tomar decisiones.
Coordinación; determinar cuáles van a ser los mecanismos que permitan aunar las acciones de las unidades y departamentos.
Formalización; determinar si lasacciones y evaluaciones se van a basar en las normas o procedimientos o en los resultados.


LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA: CONCEPTO Y ELEMENTOS
La principal característica que distingue la organización como entidad social de otro tipo de organizaciones es la existencia de una estructura, para poder hablar de organización es necesario que exista cierto orden entre los elementos que la forman.
Mintzberg,considera que la estructura organizativa básica se compone de cinco partes fundamentales:
Núcleo de operaciones, comprende aquellos miembros de la organización que realizan el trabajo básico relacionado con la producción de bienes y servicios propios de la actividad característica de la organización.
Sus funciones son las siguientes:
Aseguramiento de inputs para la producción, esto incluyeaprovisionamiento, recepción de materiales, almacenamiento, etc.
Transformación de inputs en outputs; fabricación, montaje, etc.
Distribución y comercialización de los productos y servicios; ventas distribución física, marketing, etc.
Proporcionar apoyo directo a las operaciones anteriores; mantenimiento maquinaria, control inventarios, control calidad, etc.
Ápice estratégico; se identifica con la altadirección de la organización, y ocupa el lugar jerárquico opuesto al núcleo de operaciones.
El objetivo principal del ápice estratégico es conseguir que la organización alcance su misión, satisfaciendo los intereses de las personas y grupos que participan de alguna manera en ella, como socios, estado, sindicato, etc.
Línea Media, Une el ápice estratégico con el núcleo de operaciones, de tal maneraque está formada por todos los directivos, o personas con capacidad de mando y para tomar decisiones, que están situados jerárquicamente entre el ápice estratégico y el núcleo de operaciones. Incluye directivos de nivel medio y supervisores. Las funciones de la línea media son:
Canalizar las directrices de la alta dirección para que las operaciones se ejecuten de acuerdo con los objetivos...