Administracion

1.- Definición de Descripción de Cargos.

Es una Lista de las tareas, responsabilidades, relaciones de informes, condiciones de trabajo, y responsabilidades de supervisión de un puesto producto de un análisis de puestos.

2.- Definición de Análisis de Cargos.

Es el procedimiento por el cual se determinan los deberes y la naturaleza de los puestos y los tipos de personas.Proporcionan datos sobre los requerimientos del puesto que más tarde se utilizarán para desarrollar las descripciones de los puestos y las especificaciones del puesto. Es el proceso para determinar y ponderar los elementos y las tareas que integran un puesto dado. Evalúa la complejidad del cargo, parte por parte y permite conocer con algún grado de certeza las características que una persona debecumplir para desarrollarlo normalmente.

3.- Métodos de Recolección de Datos sobre los Cargos.


• LA ENTREVISTA: Entrevistas individuales, Entrevistas colectivas, Entrevistas con uno o más supervisores que tengan un del desarrollo conocimiento fondo del puesto que se está analizando.

• CUESTIONARIOS: Una forma eficaz y rápida de obtener información de un gran número de empleados, resultamenos costoso que entrevistar, pero el desarrollo y revisión del cuestionario puede ser un proceso costoso y tardado.

• OBSERVACIÓN: La observación directa es especialmente útil en los trabajos consisten principalmente entre actividad física observable, se utiliza por lo regular junto con las entrevistas.

• MIXTO: Cuando no es posible desarrollar en su totalidad cualquiera de los métodosanteriores, el comité debe tomar la decisión de combinarlos para hacer práctico el análisis de puestos.

• INFORMES SUCESIVOS (BITACORA DEL PARTICIPANTE): Permite conocer la Generalidad del puesto, la descripción genérica de las funciones del puesto y la descripción analítica de las funciones.

4.- Descripción de Cargos (PASOS).

En el proceso de Análisis y Descripción de cargos sehan identificado los siguientes pasos:

• Examina la estructura de cada cargo y de la organización en conjunto.

• Define la información requerida para el análisis de cargo.

• Seleccionar los cargos que se deben analizar.

• Recolectar los datos necesarios para el análisis de los cargos.

• Preparar la especificación de cargos.



5.- Como redactar laDescripción de Cargos.

1. Nombre del Cargo
2.       Posición del cargo en el Organigrama (nivel del cargo, subordinación, supervisión, comunicaciones colaterales)
3.       Tareas o Atribuciones del Cargo (diarias, semanales, mensuales, anuales, esporádicas)
Algunas agrupaciones de las tareas y deberes de la descripción de cargo son:
a) Procedimientos, equipos ymaterias que el empleado debe conocer; problemas y solicitudes típicas que recibirá.
b) Alcance de su responsabilidad; magnitud de la discreción; "período de control".
c) Normas sobre desempeño y carga de trabajo.
d) Relaciones; interfaces del cargo.
e) Supervisión; relaciones de dependencia.
f) Período de calificación, prueba y adiestramiento.
g) Condiciones de trabajo; peligros.
6.-Normas para la Descripción de Cargos.




• Trate de dar a la descripción un sentido lógico.


• Busque lo esencial de cada función o tema, evitando caer en detalles innecesarios.


• Siempre que pueda, emplee términos cuantitativos y evite ambigüedades.


• Siempre que pueda, cuantifique el tiempo empleado en cada actividad.


• Empiece cada frase con un verboactivo y funcional.





7.- Beneficios y Usos del Análisis y Descripción de Cargos.

Beneficios:
• En selección de personal: Facilita el proceso de entrevistas, ya que el entrevistador compara la experiencia del candidato con las tareas y responsabilidades que figuran en la descripción y/o manual de funciones.  Además, es una ayuda en la búsqueda de personas calificadas.
• En el...