Administracion

Cuestionario # 1

Glosario de tèrminos administrativos

Definición etimologica

La palabra “administración” se forma del prefijo “ad” hacia y de “ministratio”. Esta ultima palabra viene a su vez de “minister”, vocablo compuesto de “minis”, comparativo de inferioridad, y del sufijo “ter” que sirve como tèrmino de comparación.

La etimología de minister, es pues diametralmente opuesta a lade “magister” de “magis” comparativo, y de “ter”. Sì pues “magister” (magistrado), indica una función de preeminencia o autoridad –el que ordena o dirige a otros en una función-, “minister” expresa precisamente lo contrario: subordinación u obedencia; el que realiza una función bajo el mando de otro; el que presta en servicio a otro.

La etimología nos da pues la idea de que, la administraciónse refiere a una función que se desarrolla bajo el mando de otro; de un servicio que se presta. Servicio y subordinación, son pues los elementos principales obtenidos.

Definición real de administracion: es el conjunto sistematico de reglas para lograr la máxima eficacia en las formas de estructura y manejar un organismo social.

“administrar es la técnica de la coordinación”

Es la técnicaque busca lograr resultados de máxima eficiencia en la coordinación de las cosas y personas que integran una empresa. (1)

Administración: se define como el proceso de diseñar y mantener un ambiente en el que las personas, trabajando en grupos, alcances con eficacia metas seleccionadas y eficiencia.

Ampliando la definición :

1.- como administradores, las personas realizan funcionesadministrativas
( planificación en España), organización, integración personal (España, recursos humanos, Colombia, gestión de personal ) direcciòn y control.

2.- la administración se aplica a todo tipo de organizaciones.

3.- es aplicable a los administradores en todos los niveles organizacionales.

4.- la meta de todos los administradores es la misma; crear un superávit.

5.- La administraciónse ocupa de la productividad : esto implica eficacia y eficiencia.

Funciones de la administración

5 funciones : Planeaciòn, Organización, integraciòn de personal, Direcciòn y Control, alrededor de las cuales se puede organizar el conocimiento en que se fundamenta.

Los administradores tambien emplean el ambiente externo siendo sensibles a sus muchos elementos externos, factoreseconòmicos, tecnològicos, sociales, politicos y ètnicos, que afectan sus arèas de operación.
Los administradores tienen la responsabilidad de realizar acciones que permitan que las personas hagan sus mejores aportaciones a los objetivos del grupo.

La administración se aplica a empresas grandes y pequeñas, lucrativas y no lucrativas, a las manufacturadas y de servicio.

Habilidades administrativas yjerarquía organizacional.

Robert. L. Katz identificò tres clases de habilidades administrativas. A partir de èsta se puede añadir una cuarta: la habilidad para diseñar soluciones

1.- La habilidad tècnica es el conocimiento y la pericia para realizar actividades que incluyen procesos y procedimientos. Por lo tanto, representa trabajar con determinadas herramientas y tècnicas.

2.- Lahabilidad humana es la capacidad para trabajar con personas: es el esfuerzo cooperativo; es trabajo en equipo ; es la creación de un ambiente en que las personas se sienten seguras y libres para expresar sus opiniones.

3.- la habilidad conceptual es la capacidad de ver la “ imagèn de conjunto” de reconocer los elementos importantes es una situación y comprender las relaciones entre ellos.

4.- Lahabilidad de diseño es la capacidad para solucionar problemas en forma tal que la empresa se beneficie.

Para ser eficientes los gerentes deben de ver mas alla y tener la habilidad de encontrar la mejor solucion y la màs practica, factible de acuerdo con la realidad que enfrentan. (2)

ORGANIGRAMA

Las habilidades varìan en importancia segùn los diferentes niveles de administración....