Administracion

MANUALES ORGANIZACIONALES
Los Manuales Organizacionales son un instrumento metodológico de la administración que ayuda grandemente al proceso de organización, cuyo propósito es describir la estructura de funciones y departamentos de una organización, así como las tareas específicas y la autoridad asignada a cada miembro del organismo. Un manual de organización complementa con más detalles lainformación que bosqueja el organigrama. La existencia de manuales de organización es imprescindible en todo tipo de organizaciones, sin importar su tamaño, en especial donde la superposición de tarea y funciones, los conflictos de autoridad y la dilución de responsabilidad.

OBJETIVOS DE LOS MANUALES ORGANIZACIONALES
* Presentar una visión de conjunto de la organización.
* Precisar lasfunciones encomendadas a cada unidad orgánica para destinar responsabilidades, evitar duplicaciones y detectar omisiones.
* Coadyuvar a la ejecución correcta de las labores encomendadas al personal y propiciar la uniformidad en el trabajo. En la ejecución del trabajo, evitando la repetición de instrucciones.
* Facilitar el reclutamiento y selección de personal.
* Servir como orientaciónal personal de nuevo ingreso, facilitando su incorporación a las distintas unidades orgánicas.
* Propiciar el mejor aprovechamiento de los recursos humanos y matriciales.

CLASIFICACION DE LOS MANUALES DE ORGANIZACIONALES
Manuales generales de organización
Son aquellos que abarcan toda una empresa. Por lo común, los manuales generales de organización contienen una parte en la que incluyenlos antecedentes históricos de la empresa.
Manuales específicos de organización
Son aquellos que se ocupan de una función operacional, un departamento en particular o una sección de la organización, contiene un apartado referente a la descripción de puestos.
Aspectos Positivos del Manual de Organización.
* Contribuye a formular y crear la organización, así como al análisis de esta, con lafinalidad de hacer evaluaciones parciales o totales.
* La descripción de los puestos y unidades de la organización contribuye a facilitar el conocimiento parcial de los fines y objetivos de la empresa o institución
* Los manuales de organización suministran información sobre las relaciones de las distintas unidades y especifican la autoridad
* Constituye un medio eficaz de la direcciónde personal para la preparación de cuadros directivos y empleados.
Aspectos Negativos del Manual de Organización.
* La elaboración de un manual de organización es costosa y requiere tiempo, en consecuencia, no todas las empresas pueden tener ese instrumento
* En virtud de que la organización es dinámica y cambiante la mayor dificultad la constituye su actualización; ya que el manual debemantener ese mismo ritmo, lo cual resulta poco menos que imposible porque es muy arduo el proceso burocrático requerido para cambiar un puesto, ponerlo al día, oficializarlo y hacer efectivos esos cambios. Esto contribuye a aumentar la estructura de costos de la empresa y a suscitar dificultades en el seno de la organización
* Cuando son excesivamente descriptivos y circunstanciales tienenefecto negativo sobre el personal, que no llega a entender de manera clara sus funciones y además se encuentra atado en perjuicio de su iniciativa; contrariamente, pueden resultar muy esquemáticos y en consecuencia, no explicar debidamente las funciones y las actividades; de igual manera es posible que omita un conjunto de relaciones que dada su naturaleza resulte imposible describirlas.
ELABORACIONDE UN MANUAL ORGANIZACIONAL
La elaboración de un Manual Organizacional para la empresa contribuye a cuantificar las mejoras en el funcionamiento de la regulación de la institución. Forman parte de la estrategia del desarrollo. El diseño del manual incluye la descripción de condiciones geográficas, culturales y sociales, por lo que brinda cobertura total de las áreas de la organización, lo cual...