administracion

RECCIÓN ADMINISTRATIVA
Función:
Dirección Administrativa es la encargada de planificar, organizar, dirigir y controlar, todas aquellas actividades que conlleven al buen funcionamiento operativoadministrativo en general de la Institución. Su objetivo primordial es fortalecer y apoyar a las direcciones, departamentos, secciones, unidades y delegaciones que integran la Institución. En consecuenciadebe optimizar los recursos asignados, vigilando por la correcta custodia, control y perfecto funcionamiento de todos los bienes necesarios para que la institución cumpla con sus funciones yobjetivos, estableciendo reglamentos, normas y procedimientos dentro de la institución.
Dentro de sus principales funciones se encuentran:
Control y seguimiento de toda la facturación de gastosadministrativos de la institución, descritos como servicios destacando los siguientes: agua, luz, telefonía fija, telefonía celular, internet, fotocopias, mantenimiento de vehículos, mantenimiento de edificio,entre otros.
Coordinación y supervisión de la limpieza y mantenimiento del edificio que ocupa la sede central de la Procuraduría General de la Nación y edificio anexo.
Elaboración de contratos dearrendamiento de los inmuebles que ocupan las delegaciones ubicadas en diferentes departamentos de la República de Guatemala.
Planificar y organizar el desarrollo de los eventos de cotización, para la comprade cupones de combustible y arrendamiento de fotocopias.
Coordinar la logística de requerimiento de actividades, tales como reuniones y eventos programados por las diferentes direcciones,departamentos, y unidades de la Institución.
Coordinar y supervisar los requerimientos de las delegaciones regionales, tales como mantenimiento de vehículos, mobiliario y equipo, entre otras solicitudesrelacionadas con el área de Dirección Administrativa.
Control y supervisión de la flotilla de vehículos, taller mecánico, así como la coordinación de los pilotos de transporte, para atender el traslado de...