Administracion

PROCESO ADMINISTRATIVO
DEFINICIÓN
“Conjunto de elementos a través de los cuales se efectúa la administración, mismos que se interrelaciona y forman un proceso integral”
El proceso administrativo también marca las etapas que se deben seguir para lograr la acción de administrar, de gestionar, de manejar, de aplicar esfuerzos en la organización.
ELEMENTOS ADMINISTRACIÓN
Son los pasos ofunciones básicas a través de los cuales se realiza la administración”.
A pesar de que la Administración es un proceso, constituye una unidad indisoluble, pues durante su aplicación, cada parte, cada acto, cada etapa se realiza al mismo tiempo y una con la otra están relacionadas mutuamente, imposible dividirlo
Por lo dicho, el proceso administrativo, es imposible dividirlo, sin embargo con elpropósito de estudiar, comprender y aplicar mejor la administración, es necesario separar las funciones que comprende; aunque en la práctica, no siempre es posible separar una función de otra. La clasificación puede hacerse entre mecánica, y dinámica administrativa.

FASE MECANICA (Fase Estructural)
Es la parte teórica de la administración establece “lo que debe hacerse”
* La Planificación* La Organización
FASE DINAMICA (Fase Operativa)
Se refiere a “Como manejar de hecho el organismo social”

* La Dirección
* El Control
Dentro de la Mecánica Administrativa están incluidas las siguientes funciones:
Previsión especifica............................................... ¿Qué puede hacerse?
Planificación especifica..........................................¿Qué se va hacer?
Organización especifica......................................... ¿Como se va hacer?
Dentro de la dinámica Administrativa se encuentran las siguientes funciones:
Integración especifica............................................. ¿Con que se va hacer?
Control especifico................................................... ¿Cómo se ha realizado?
ETAPAS DEL PROCESOADMINISTRATIVO
PLANEACIÓN
La planeación es el primer paso del proceso administrativo por medio del cual se define un problema, se analizan las experiencias pasadas y se esbozan planes y programas.
IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN.
La planeación es necesaria para lograr metas u objetivos concretos obtenidos. Es necesario planificar para ejercer el control sobre los pasos y recursos que han de utilizarseen el desarrollo de las operaciones propias de la empresa. Se planifica para ponderar los resultados en corto, mediado y largo plazo, también para minimizar los riesgos, reducir los costos y lograr un carácter de permanencia de la empresa, es decir carácter de durabilidad en el tiempo.
PASOS DE LA PLANEACION.
* Definición de la oportunidad.
* Establecimiento de objetivos.
* Desarrollode premisas.
* identificación de alternativas.
* comparación de alternativa a la luz de las metas deseada.
* Elección de una alternativa.
* Elaboración de planes de apoyo.
* Expresión numérica de los planes a través del presupuesto.
ELEMENTOS DE LA PLANIFICACIÓN
Las estrategias.- Curso de acción general o alternativas que muestran la dirección y el empleo de los recursosy esfuerzos, para lograr los objetivos en las condiciones más ventajosas.
Políticas.- Son guías para orientar la acción; son criterios, lineamientos generales a observar en la toma de decisiones, sobre problemas que se repiten dentro de una organización.
Programas.- Son esquemas en donde se establece, la secuencia de actividades que habrán de realizarse para lograr objetivos y el tiemporequerido para efectuar cada una de sus partes y todo aquellos eventos involucrados en su consecución.
Presupuestos.- Son planes de todas o algunas de las fases de actividad del grupo social expresado en términos económicos, junto con la comprobación subsecuente de la realización de dicho plan.
Procedimientos.-Establecen el orden cronológico y la secuencia de actividades que deben seguirse en la...