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CAPITULO IV

Ventas – Salidas Del Almacén

Registro de ClientesTambién para  registrar las ventas es recomentadable tener un Registro de sus principales Clientes. De esa  manera podrá generar mas fácilmente sus documentos de Ventas. Para esto utilice el modulo de Clientes al cual puede acceder haciendo clic  enel botón : Lo cual le abrirá la siguiente ventana : Forma de Registrar un Nuevo Cliente1.      Haga clic en el botón “Nuevo”2.      Rellene el nombre completo o Razon Social del Cliente3.      Rellene el RUC o DNI de su cliente (Este Dato es Obligatorio Ingresarlo)4.      Complete los datos referentes a Direccion, Telefonos, Contacto y Productos.5.      Clic en el botón Guardar.Modificar los Datosde un Cliente.Si ya introdujo los datos de un Cliente y luego nota que se equivocó en la digitación de algun dato o falto rellenar alguna dato, proceda de la siguiente manera para corregir dicho cliente.1.      Asegurese de ubicar al cliente que desea corregir y luego haga clic en el botón “Modificar”2.      Haga clic en el casillero que desea a corregir y luego escriba el nuevo dato, repita elmismo procedimiento para cada uno de los datos que desea corregir.3.      Para Finalizar haga clic en el botón “Guardar”.Eliminar un Cliente de la Base de Datos.Si un Cliente ya figura en su Base de Datos y luego decide que por algun motivo no tiene sentido que dicho cliente siga figurando en su Base de datos puede eliminarlo siguiendo el procedimiento descrito a continuación :4.      Asegurese deubicar al cliente que desea eliminar y luego haga clic en el botón “Eliminar”. Aparecerá el mensaje “Esta Seguro de Eliminar este Cliente?”5.      Responda con seguridad a la pregunta haciendo clic en el botón “SI” o de lo contrario haga clic en “NO”.Botones de DesplazamientoTambien puede utilizar los botones |< (Primer Registro) , < (Anterior Registro) , > (Siguiente Registro o  >|(Ultimo Registro) para desplazarse entre los diferentes proveedores de su Base de Datos. Recuerde que los Registros estan ordenados alfabeticamente por Razón Social.Buscar un ClienteCon esta opcion Ud. Podrá ubicar rapidamente un Cliente ya sea buscandolo por RUC o por Razón Social.  El procedimiento es muy parecido a la busqueda de un producto (Vea Capitulo II  – Buscar un Producto)Registro deResponsables (Vendedores)Es conveniente también llevar un Registro del Personal que labora en la empresa. En el caso de que se realice una compra se podrá saber el nombre del responsable encargado de la compra. El personal en general se debera registrar dentro del Modulo “Personal”. Cuando se realice una compras el nombre del responsable se seleccionara en el documento de compra respectivo.Registraruna VentaSe entiende como venta al retiro de mercaderia del almacen como consecuencia de la venta de mercaderia a un Cliente (Empresa que nos compra mercaderia). También puede realizarse una venta de Servicios. En este caso no se retirara ninguna mercadería del alamcen sino se estara vendiedo un servicio prestado al cliente.El procedimiento para registrar una venta en la Base de Datos, es elsiguiente :Para el registro de Facturas1.      Haga clic en el botón “Facturas” de la Ventana Principal de Sistematic. Aparecerá entonces una ventana como la que se muestra a continuación :2.      Haga clic en el botón “Nuevo Documento”. Notará que la ventana ahora se muestra diferente (Algunos botones ha desaparecido y se han blanqueado los datos), esto quiere decir que esta esperando que leintroduzcamos datos.3.      Introducir el Numero del Documento.- Introducir el numero de la factura a registrar. Si es la primera factura que se esta registrando en la base base de datos , entonces introduzca este numero manualmente. Ejemplo 001-001 (Puede hacer uso de guiones). Para las nuevas facturas posteriores este numero se autogenerará. Ejemplo aparecerá automáticamente 001-002.4.      Cuadro...