ADMINISTRACION

Documentos Comerciales.
Los documentos comerciales, son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad administrativa, de acuerdo con los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley.
Funciones.
Constituyen un medio de prueba para demostrar la realización de los actos de comercio.
Permiten el controlde las operaciones practicadas el comerciante o la empresa y la comprobación de los asientos de contabilidad.
Con ellas se realizan operaciones de contabilización y el control de dichas operaciones.
Cumple una función de intervenir en la relación jurídica de los derechos y obligaciones.
Los comprobantes contables cumplen la función no solo de demostrar lo que expresan los libros, sino también lade justificar lo manifestado en las declaraciones juradas, y al mismo tiempo para facilitar la fiscalización que se realiza mediante las inspecciones.
La importancia jurídica de los comprobantes reside en su utilización como medio de prueba, ya que la legislación se orienta para dar validez plena a las anotaciones de los libros de comercio, anotaciones que deben estar respaldadas por comprobantesfehacientes.

Clasificación.
Negociables: Aquellos que se pueden convertir en efectivo o representan una promesa de pago, su poseedor puede realizar operaciones comerciales con base en ellos.
No negociables: Su finalidad es únicamente la de servir como soporte a una transacción comercial o brindan la información necesaria para realizarla.








Factura:
Una factura es un documento de carácteradministrativo que todo empresario o profesional está obligado a emitir a la hora de realizar alguna operación económica de compraventa o un servicio, en ella se detallan las mercancías compradas o los servicios recibidos, junto con su cantidad y su importe, y que se entrega a quien debe pagarla.
Fines.
En ella se da evidencia de toda la información sobre la operación, ya sea una compraventa o laprestación de algún servicio.
Garantiza los derechos tanto del contribuyente como del consumidor ya que debe contener una serie de datos o cierta información mínima.
La factura tiene un número que ha de ser correlativo a las otras facturas de expedición de la misma empresa, pues es de importancia vital para tema fiscal.
En las empresas se han de guardar las facturas de proveedores y compradores,para la declaración de los impuestos, IVA, régimen de equivalencia durante 5 años.
Confirmar la transacción de pago por un producto o servicio.
Permiten la solicitud de cambio en caso de resultar defectuoso el producto.
Prueban la posesión de un bien o de un servicio.
Boleta de Venta.
Es un comprobante de pago que se emite en operaciones con consumidores o usuarios finales. La boleta de ventaconsigna el importe de las ventas y no detalla impuestos, en este documento comercial el vendedor detalla las mercaderías que ha vendido al comprador, indicando, cantidad, precio, fecha de entrega, forma de pago y demás condiciones de la operación. Este comprobante no da derecho a crédito fiscal ni se puede utilizar para sustentar gastos, costos para efectos tributarios.
Fines.
Tiene porfinalidad acreditar o respaldar la transferencia de bienes, la entrega en uso o la prestación de servicios en operaciones con consumidores o usuarios finales y en operaciones realizadas por los sujetos no se utiliza para respaldar créditos fiscales de IVA.
Funciona como prueba de que el servicio ha sido pago, esta es la función más importante.
Este documento comercial obliga a ambas partes o seacomprador y vendedor a realizar la operación en los términos establecidos.

Auto factura.
Sustituye a la factura de compra, que se emite cuando la persona que presta el servicio no está obligado a tener RUC y agrega que todas las operaciones deberán estar respaldadas por sus respectivos comprobantes, se utiliza cuando tus proveedores no están registrados en hacienda.
Fines.
No se pueden...