administraciondeinventarios 130708114314 phpapp02

E
D

N
O
I
C
S
A
O
I
R
R
T
S TA
I
IN EN
M
V
D
IN
A

La administración de un
inventario es un punto
determinante en el manejo
estratégico de toda
organización, tanto de
prestación de servicios
como de producción de
bienes.

Los objetivos fundamentales de
la gestión de inventarios son:

 Reducir al mínimo "posible" los niveles
de existencias y

 Asegurar la disponibilidad de
existencias(producto terminado,
producto en curso, materia prima,
insumo, etc.) en el momento justo.

R
E
T
L
A O
DE ENT
N MI
O
I CI
C
A TE
U
L AS
A
E V AB
E
D

S
A
V
I
T
A
N

o
o
t
n
ie
m
i
c
s
e
e
t
s
o
t
a
El ab ionamien diante la
e
is
e
v
m
d
 
o
r
a
a
p
c
s
i
a
t
e
r
s
í
p
g
m
o
u
l
e
 
s
n
a
a
ó
n
i
r
c
u
a
 
n
p
a
u
o
f
e
i
 
r
e
la
a
v
s
s
o
e
e
r
 
c
p
o
e
t
e
n
p
s
l
e
l
a
c
i
a
n
r
o
e
cu
t
c
 
a
u
mS
o
l
.
e
o
n
t
ó
o
i
n
e
is
i
v
tod
m
o
r
a
p
n
o
e
i
c
d
n
o
fu
.
m
i
o
r
n
t
ó
s
i
n
n
si
i
m
u
s

Las actividades incluidas dentro de
este proceso son las siguientes:
(a) Cálculo de necesidades:

Las necesidades de abastecimiento
involucran todo aquello que se requiere
para el funcionamiento de la empresa,
en cantidades específicas para un
determinado período de tiempo, para
una fechaseñalada, o para completar
un determinado proyecto.

El cálculo de las necesidades se
materializa con los pedidos o la
requisición. Las necesidades de
abastecimiento para
una empresa determinada pueden ser
por consumo, reemplazo, reserva
o seguridad, necesidades iniciales y
necesidades para proyecto. Dentro de
esta actividad se debe considerar al
factor tiempo.

(b) Compra o adquisición:
 Estaactividad tiene por objetivo
realizar las adquisiciones
de materiales en las cantidades
necesarias y económicas en
la calidad adecuada al uso al que se
va a destinar, en el momento
oportuno y al precio total más
conveniente.

(c) Obtención:
 La obtención empieza con el pedido
y tiene por finalidad contribuir a la
continuidad de las actividades,
evitando demoras y paralizaciones,
verificando la exactitudy calidad de
lo que se recibe.

(d) Almacenamiento:

 Este implica la ubicación o disposición, así como
la custodia de todos los artículos del almacén,
que es la actividad de guardar artículos o
materiales desde que se producen o reciben
hasta que se necesitan o entregan.  Los
principales aspectos de esta actividad son:
 Control de la exactitud de sus existencias.
 Mantenimiento de laseguridad.
 Conservación de los materiales.
 Reposición oportuna. 

 (e) Despacho o distribución: 

 Consiste en atender los requerimientos del usuario,
encargándose de la distribución o entrega de la mercadería
solicitada.
 Para que los requerimientos de los usuarios sean atendidos
con prontitud, es necesario contar con el embalaje
o empaque para asegurarnos que las cantidades y calidades
de losartículos o materiales sean correctas. Es igualmente
importante en esta función asegurar el control de la
exactitud de los artículos que se despachan, así como la
rapidez de su ejecución para cumplir con los plazos
solicitados.

(f) Control de stocks: 
 Como objetivo de esta actividad debemos plantear el
asegurar una cantidad exacta en abastecimiento en el
lugar y tiempo oportuno, sin sobrepasarla capacidad
de instalación.
 Con un control preciso y exacto se garantiza un control
efectivo de todos los artículos de abastecimiento.

(g) Utilización de desperdicios: 
 Esto con el fin de tomar las medidas más ventajosas
para la empresa. 

l
e
od

m
l
e
d
o
n
t
i ó i en
c
a
m
c
a
fi
i
n
t
o
n
i
e
s
i
Id rov
ap

e
d
o

la Planeación y Administración del
Aprovisionamiento comprende lapreparación de un plan de trabajo
administrativo y técnico de las tareas
relativas del almacenamiento y stock de
materias primas y de elementos para
montaje.

JUSTO A TIEMPO (JIT)

¿QUÉ ES?
 “Just in time” (JIT), quiere decir “Justo a tiempo”. Es una filosofía
que define la forma en que debería optimizarse un sistema de
producción.
 Se trata de entregar materias primas o componentes a la línea
de...