administraciondeltiempo
Páginas: 7 (1617 palabras)
Publicado: 14 de septiembre de 2015
Antes de Ir
La Administración del Tiempo
La administración del tiempo es uno de los recursos más apreciados. Sin embargo, se trata de un
bien que no se puede ahorrar, sino que pasa, no retrocede y es imposible de recuperar. Si se
malgasta, se derrocha algo muy valioso. Para aprender a valorar el tiempo y a planificar el estudio y
el trabajo, tanto a corto como a medio y largo plazo, esimprescindible:
•
Identificar metas, objetivos y prioridades.
•
Conocer las prácticas habituales en cuanto a la organización y planificación del tiempo.
•
Conocer el ciclo vital de trabajo y adaptar la planificación del tiempo.
•
Seleccionar las estrategias más idóneas para alcanzar las metas, los objetivos y las
prioridades.
•
Lograr habilidades suficientes en la administración del tiempo quesirvan tanto en la vida
académica como en la vida profesional.
El rendimiento de cada persona es diferente y varía a lo largo del tiempo. Identificando los
momentos de más rendimiento se puede planificar mejor el trabajo donde plantearemos pequeños
ejercicios y dinámicas que nos lleven a reflexiones muy concretas y precisas, permitiendo visualizar
la deficiencia en algunos espacios de nuestra vida.1. DEFINICIÓN ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO
La administración del tiempo se puede definir como una manera de ser y una forma de vivir. Hoy,
se puede considerar al tiempo como uno de los recursos más importantes y críticos de los
administradores.
2. ALGUNAS DE LAS CARACTERÍSTICAS DEL TIEMPO SON:
•
Puede ser un enemigo a vencer o un aliado si lo logramos organizar.
•
Puede ser un recurso escaso, sino se controla en función de las prioridades que se te
asignen a las actividades diarias.
•
Puede ser un amigo o un enemigo en el logro de los objetivos y metas que se planteen.
•
No se puede comprar.
•
No se puede atrapar, detener o regresar.
•
Es lo más valioso que tienen los individuos, por lo que hay que utilizarlo con el máximo
grado de efectividad.
•
Se dice que nadie tienesuficiente tiempo, sin embargo todo el mundo tiene todo el tiempo
que hay. Esta es la gran paradoja del tiempo.
3. PRINCIPIOS BÁSICOS PARA ADMINISTRAR CON EFICIENCIA EL TIEMPO:
•
Haz una lista de las actividades que realizarás en una semana completa, tomada con
incrementos de 15 minutos cada una, facilita la utilización efectiva del tiempo.
•
Esta comprobado y es un principio fundamental de laplaneación del tiempo, que toda hora
empleada en planear eficazmente ahorra de tres a cuatro horas de ejecución y produce
mejores resultados.
La Administración del Tiempo
1
Antes de Ir
•
Una técnica recomendable para administrar mejor el tiempo, es utilizar los últimos 20
minutos de labores, en planear el día siguiente.
•
El tiempo rara vez se utiliza exactamente como se planea. Pero se debeprocurar, dentro de
lo posible, respetar las actividades y compromisos establecidos.
•
Los resultados más efectivos se logran teniendo objetivos y programas planeados, más que
por la pura casualidad.
•
El tiempo disponible debe ser asignado a tareas en orden de prioridad, o sea, deben utilizar
su tiempo en relación a la importancia de sus actividades.
•
El establecer un determinado tiempo ofechas límites para cumplir con los compromisos,
ayuda al resto del grupo de trabajo a sobreponerse a la indecisión y a la tardanza.
•
Evitar perder de vista los objetivos o los resultados esperados y concentrar los esfuerzos en
cada actividad.
•
No confundir movimientos con realizaciones y actividades o acciones con resultados.
•
El tiempo utilizado en dar respuesta a problemas que surgen debeser realista y limitado a
las necesidades de cada situación en particular, ignorando aquellos problemas que tienden
a resolverse por sí mismos lo que puede ahorrar mucho tiempo.
•
Posponer o aplazar la toma de decisiones puede convertirse en hábito que desperdicia
tiempo, se pierden las oportunidades y aumenta la presión de las fechas límite establecidas.
•
Las actividades de rutina de bajo...
La Administración del Tiempo
La administración del tiempo es uno de los recursos más apreciados. Sin embargo, se trata de un
bien que no se puede ahorrar, sino que pasa, no retrocede y es imposible de recuperar. Si se
malgasta, se derrocha algo muy valioso. Para aprender a valorar el tiempo y a planificar el estudio y
el trabajo, tanto a corto como a medio y largo plazo, esimprescindible:
•
Identificar metas, objetivos y prioridades.
•
Conocer las prácticas habituales en cuanto a la organización y planificación del tiempo.
•
Conocer el ciclo vital de trabajo y adaptar la planificación del tiempo.
•
Seleccionar las estrategias más idóneas para alcanzar las metas, los objetivos y las
prioridades.
•
Lograr habilidades suficientes en la administración del tiempo quesirvan tanto en la vida
académica como en la vida profesional.
El rendimiento de cada persona es diferente y varía a lo largo del tiempo. Identificando los
momentos de más rendimiento se puede planificar mejor el trabajo donde plantearemos pequeños
ejercicios y dinámicas que nos lleven a reflexiones muy concretas y precisas, permitiendo visualizar
la deficiencia en algunos espacios de nuestra vida.1. DEFINICIÓN ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO
La administración del tiempo se puede definir como una manera de ser y una forma de vivir. Hoy,
se puede considerar al tiempo como uno de los recursos más importantes y críticos de los
administradores.
2. ALGUNAS DE LAS CARACTERÍSTICAS DEL TIEMPO SON:
•
Puede ser un enemigo a vencer o un aliado si lo logramos organizar.
•
Puede ser un recurso escaso, sino se controla en función de las prioridades que se te
asignen a las actividades diarias.
•
Puede ser un amigo o un enemigo en el logro de los objetivos y metas que se planteen.
•
No se puede comprar.
•
No se puede atrapar, detener o regresar.
•
Es lo más valioso que tienen los individuos, por lo que hay que utilizarlo con el máximo
grado de efectividad.
•
Se dice que nadie tienesuficiente tiempo, sin embargo todo el mundo tiene todo el tiempo
que hay. Esta es la gran paradoja del tiempo.
3. PRINCIPIOS BÁSICOS PARA ADMINISTRAR CON EFICIENCIA EL TIEMPO:
•
Haz una lista de las actividades que realizarás en una semana completa, tomada con
incrementos de 15 minutos cada una, facilita la utilización efectiva del tiempo.
•
Esta comprobado y es un principio fundamental de laplaneación del tiempo, que toda hora
empleada en planear eficazmente ahorra de tres a cuatro horas de ejecución y produce
mejores resultados.
La Administración del Tiempo
1
Antes de Ir
•
Una técnica recomendable para administrar mejor el tiempo, es utilizar los últimos 20
minutos de labores, en planear el día siguiente.
•
El tiempo rara vez se utiliza exactamente como se planea. Pero se debeprocurar, dentro de
lo posible, respetar las actividades y compromisos establecidos.
•
Los resultados más efectivos se logran teniendo objetivos y programas planeados, más que
por la pura casualidad.
•
El tiempo disponible debe ser asignado a tareas en orden de prioridad, o sea, deben utilizar
su tiempo en relación a la importancia de sus actividades.
•
El establecer un determinado tiempo ofechas límites para cumplir con los compromisos,
ayuda al resto del grupo de trabajo a sobreponerse a la indecisión y a la tardanza.
•
Evitar perder de vista los objetivos o los resultados esperados y concentrar los esfuerzos en
cada actividad.
•
No confundir movimientos con realizaciones y actividades o acciones con resultados.
•
El tiempo utilizado en dar respuesta a problemas que surgen debeser realista y limitado a
las necesidades de cada situación en particular, ignorando aquellos problemas que tienden
a resolverse por sí mismos lo que puede ahorrar mucho tiempo.
•
Posponer o aplazar la toma de decisiones puede convertirse en hábito que desperdicia
tiempo, se pierden las oportunidades y aumenta la presión de las fechas límite establecidas.
•
Las actividades de rutina de bajo...
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