administracionpor objetivos

ADMINISTRACION POR OBJETIVOS
Dentro de la planeación, la evaluación es un medio fundamental para conocer la relevancia de los objetivos planteados, el grado de avance en la consecución de los mismos, así como el impacto de las acciones realizadas.
Este enfoque de administración surge como un método de control y evaluación sobre el desempeño de áreas y organizaciones de crecimiento rápido;su aparición es reciente y atribuida a Peter F. Drucker en 1954 cuando la preocupación se enfocó en “POR QUÉ” administrar, es decir antes de definir en donde se está actuando, establecer a dónde se pretende llegar.
En contraste con la administración tradicional, el esquema de la administración por objetivos, es un enfoque más exigente y dinámico que integra la necesidad de laempresa de alcanzar sus objetivos, con la necesidad del gerente de contribuir a su propio desarrollo, se identifican objetivos comunes y se definen áreas de responsabilidad, ya que los objetivos fungirán como guías para la operación.


DETERMINACIÓN DE OBJETIVOS:
Un objetivo es una declaración escrita, un enunciado, una frase; un conjunto de números que orientan el desempeño de los gerenteshacia un resultado mediable, complejo, importante y compatible con los demás resultados.

En la fijación de los objetivos deben considerarse los siguientes aspectos:
• La expresión "objetivo de la empresa" es realmente impropia. Los objetivos de una empresa representan, en realidad, los propósitos de los individuos que en ella ejercen el liderazgo.
• Los objetivos son fundamentalmentenecesidades por satisfacer.
• Los subordinados y demás funcionarios tienen una serie muy grande de necesidades personales.
• Los objetivos y las metas personales no son siempre idénticos a los objetivos y metas de la empresa.

CARACTERISTICAS ESTRUCTURALES DE LOS OBJETIVOS:

1. Se fijan propósitos a largo y a corto plazo.
2. Se expresan como resultados finales y no como tareas o actividades.
3.Deben ser coherentes, además de estar coordinados en los respectivos niveles y áreas de la organización.

CARACTERISTICAS COMPORTAMENTALES DE LOS OBJETIVOS:

1. Énfasis en el compromiso propio de los subordinados, en relación con las metas.
2. Énfasis en el autoanálisis del desempeño y, en consecuencia, en el autocontrol, en relación con los resultados obtenidos frente a las metaspreestablecidas.
3. Las desviaciones de los resultados con relación a las metas llevan a la autocorrección en el desempeño y, si es necesario, a la orientación específica por parte del superior; es decir retroalimentación.


CARACTERISTICAS PRINCIPALES DE LA ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS


1. Establecimiento conjunto de objetivos entre el ejecutivo y su superior.

Tanto el ejecutivo como su superiorparticipan del proceso de establecimiento y fijación de objetivos. La participación del ejecutivo puede variar, desde su simple presencia durante las reuniones, donde puede ser escuchado, hasta la posibilidad de iniciar la propuesta de reestructuración del trabajo, con relativa autonomía en el desarrollo del plan.

2. Establecimiento de objetivos para cada departamento ó posición.

La APO estáfundamentada en el establecimiento de objetivos por niveles de gerencia. Los objetivos, a alto nivel, pueden denominarse objetivos, metas, propósitos o finalidades; sin embargo, la idea básica es la misma: definir los resultados que un gerente, en determinado cargo, deberá alcanzar.

3. Interrelación de los objetivos de los departamentos.

Siempre existe alguna forma de correlacionar losobjetivos de varias unidades o gerentes, aunque no todos los objetivos se Administración por objetivos y en los mismos principios básicos.

4. Elaboración de planes tácticos y planes operacionales, con énfasis en la medición y el control.

A partir de los objetivos trazados por cada departamento, el ejecutivo y su superior elaboran los planes tácticos adecuados para alcanzarlos de la mejor...