administraciòn empresarial

ADMINISTRACION EMPRESARIAL II

Unidad

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Organización Formal e Informal
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1

Qué es Organizar
Organizar es el proceso de establecer el
uso ordenado para todos los recursos de
la organización
Crea y mantiene relaciones entre los
recursos organizacionales indicando
cuales deberán ser utilizados para
actividades específicas y cuando, donde
y como.

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Qué es Organizar
SegúnMintzberg:
• Es el conjunto de todas las formas en que se divide el trabajo
en tareas distintas y la posterior coordinación de las mismas.

• La estructura organizacional es una estructura intencional de
roles, cada persona asume un papel que se espera que
cumpla con el mayor rendimiento posible.

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Subsistema de Organización
INPUT

1. Gente
2. Dinero

3. Materiales
4.Maquinarias
PROCESO

OUTPUT
Organización
4

Los 5 principales pasos en el
proceso de Organizar
PASO 1
Establecer
planes y
objetivos

PASO 5
Evaluar
resultados de
la estrategia
de
organización

PASO 2
Establecer
principales
tareas

FEEDBACK

PASO 4
Asignar
recursos y
directivas
a
las
subtareas

PASO 3
Dividir las
principales
tareas en
subtareas

5

5

TeoríaClásica de la Organización
•

Basa el proceso de Organizar en los
siguientes pilares:
1.
2.
3.
4.

Estructura
División del Trabajo
Alcance del control o “span of management”
Relaciones escalares

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1-Estructura
• Se refiere a las relaciones designadas entre recursos
del sistema administrativo.
• El organigrama es una representación gráfica de la
estructura organizacionalGerente

Jefe

Jefe

Jefe
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2-División del Trabajo
• Division del trabajo es la asignación de varias
porciones de una tarea particular entre un número
de miembros de la organización.

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3-Alcance del control o “span of management”
•

El principio de la amplitud o ámbito de control,
o incluso del ámbito de mando (span of control), se
refiere a la cantidad de personas que unjefe puede
supervisar y en las cuales puede delegar su
autoridad de modo que pueda influir en ellos de
manera adecuada. Cuanto mayor sea el grado de
amplitud, mayor será el número de subordinados y,
en consecuencia, menor el grado de atención y
control que el superior puede ejercer sobre ellos.

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3-Alcance del control o “span of
management”
• De acuerdo con Harold Koontz, el tamañoadecuado del
alcance del ámbito de mando está dado por:
• (1) similaridad de funciones,
• (2) ubicación geográfica del controlado
• (3) complejidad de funciones
• (4) coordinación
• (5) planeamiento.
• Un amplio “span of management” indica una organización
chata mientras que un angosto “span of management”
indica una organización piramidal con numerosos niveles. En
un organigrama, cuandomás baja está la posición de un
individuo, menos autoridad posee.

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3-Alcance del control o “span of management”

•

El principio de la amplitud o ámbito de control,
o incluso del ámbito de mando (span of control), se
refiere a la cantidad de personas que un jefe puede
supervisar y en las cuales puede delegar su
autoridad de modo que pueda influir en ellos de
manera adecuada.Cuanto mayor sea el grado de
amplitud, mayor será el número de subordinados y,
en consecuencia, menor el grado de atención y
control que el superior puede ejercer sobre ellos.

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Relaciones escalares
Formula de Graicunas
Calcula el número de relaciones
que hay
en una empresa
dependiendo del número de
subordinados. Establece que el
número de subordinados de un
manager crecearitméticamente
mientras que el número de
relaciones
posibles
entre
managers y subordinados crece
geométricamente.
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Principios de una organización
• La organización formal: es el modo de
agrupamiento social que se establece de
forma elaborada y con el propósito de
establecer un objetivo específico. Se
caracteriza por las reglas, procedimientos y
estructura jerárquica que ordenan las...