Administracióin de las organizaciones

UNIVERSIDAD INTERNACIONAL
SAN ISIDRO LABRADOR
Sede Grecia

MAESTRÍA EN ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA
CURSO: Administración Pública Costarricense
Informe de Lectura:
Modulo 1. Administración de las organizaciones.
Anabelle Castillo/Helene Chan

PROFESOR: Dr. Vinicio Vargas Jiménez
ESTUDIANTE: Vanessa Quesada Alfaro.
II CUATRIMESTRE
2009

ADMINISTRACIÓN DE LAS ORGANIZACIONES
¿Qué es unaorganización?
Una organización puede definirse como dos o más personas que colaboran dentro de unos límites muy definidos, es decir de manera estructurada, para alcanzar una o varias metas comunes.
Así, las organizaciones sociales:
* se componen de personas que le dan vida a la organización, la construyen y la condicionan.
* Esas personas actúan de manera estructurada.
* Los individuos dentro delas estructuras organizacionales, colaboran dentro de unos límites (regulaciones).
* Se ven influidas por factores del ambiente que las rodea.
* Poseen metas y los individuos dentro de ellas deben estar dispuestos a alcanzarlas.
No todos los mapas de organizaciones son iguales. Algunas nacen como producto de una ley o acta constitutiva que le define sus objetivos y otras, nacen por lainiciativa de un grupo de personas que se unen con la idea de lograr un conjunto de objetivos de interés comunal.
Sin embargo, en todas ellas su estructura organizativa, así como la forma en que son elegidos sus representantes depende de cada una.
Elementos que caracterizan una organización (mapa de la organización)
Una organización se compone principalmente de individuos y girando en torno a estosexisten elementos tales como: leyes y reglamentos, coordinación, cultura, materiales, recursos monetarios, planificación, maquinaria, procedimientos, edificios, equipo, organización, grupos y equipos, entre otros.
¿Cómo tomar en cuenta los elementos de una organización para fundarla?
* Reunir a las personas que la integrarán.
* Contar con un local de reunión.
* Definir metas y objetivos.
*Llevar actas y agendas.
* Definir las funciones de cada miembro.
* Nombrar un coordinador.
* Planificar las actividades y mecanismos de control, entre otros.
La administración en las organizaciones
Por administración se entiende el proceso de planificación, organización, dirección y control de trabajo de los miembros de la organización y de usar los recursos disponibles de la misma paraalcanzar las metas establecidas. (Stoner, 1996).
Al gerente le corresponde la tarea de distribuir los recursos de que dispone la organización para el logro de las metas. Para ello debe recurrir a toda su creatividad, toma de decisiones y búsqueda de oportunidades, coordinar capacidades, construir equipos de trabajo y llevar a cabo proyectos bajo criterios de eficiencia y eficacia. Debe buscarsoluciones a los problemas, tomando en cuenta las oportunidades y amenazas externas y los puntos débiles y fuertes internos.
Aspectos de la administración
A. Planificación
El plan debe contar con: la misión, la visión, el análisis del ambiente, las estrategias, los objetivos de la organización, las metas, los programas y procedimientos para alcanzarlos, y el presupuesto de cada programa, deacuerdo con los recursos necesarios para llevar acabo el programa, tal como equipo, recurso humano, instalaciones físicas, entre otros.
Los planes contienen al menos lo siguiente:
1. La Misión
Define la organización: ¿Qué hace? ¿A quiénes van dirigidos los servicios de la organización? ¿Qué valores declara en el ejercicio de sus funciones?
2. La Visión
Es una declaración formal de lo que laorganización trata de lograr y hasta dónde quiere llegar. Ésta debe ser clara y pertinente, es decir, lo que se propone debe estar en estrecha relación con las necesidades de la población.
El alcance que obtenga una organización a futuro, está determinado por su visión.

3. Análisis del ambiente
Lo constituyen el conjunto de todos los factores importantes que determinan los resultados de la...